Agent Approvisionneur de Fournitures et Services 1C - 33 H/F - 87

Le SAMHA a pour mission de collecter, conserver et exploiter les archives médicales des hôpitaux d'instruction des armées de 14/18 à nos jours. Situé au centre-ville de LIMOGES, il est composé de 4 départements.
L'agent approvisionneur de fournitures et services, sous l'autorité du chef de bureau, assure et gère l'acquisition de fournitures et de services dans le cadre de l'exécution des marchés publics et des politiques d'achat. Répondre aux besoins et demandes internes d'acquisition en appliquant les marchés en cours ou en apportant conseils et support. Assurer la réception, et le contrôle des prestations. Assurer les demandes et le suivi des ordres de mission. Il assure la fonction de chargé de formation, élabore le plan annuel de formation et en assure le suivi.
Aider à la rédaction et à la production de documents administratifs ou comptables concernant l'activité du bureau et assurer le suivi des tableaux de bord des dépenses.
Assurer les relations avec les fournisseurs (facturations, contentieux, demandes d'interventions, devis, commandes...) et constater les services faits.
Recenser les besoins en formation des personnels, les informer et suivre les demandes.
Appliquer les procédures d'achats de formations externes, organiser les stages internes, élaborer et suivre le plan de formation annuel.
Renseigner les administrés sur les concours, les préparations, recueillir les candidatures.
Etablir les ordres de missions.
Suivre les dossiers de déplacement et frais de mission
Assurer la veille réglementaire.
Assurer la suppléance du responsable du bureau.