Crs 20 Limoges - Assistant Administratif au Secrétariat H/F - 87

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Suivi du courrier du service.
Élaboration des projets de réponses et avis sur différentes demandes.
Constitution et suivi des dossiers professionnels des personnels actifs, administratifs et techniques.
Suivi des effectifs
Établissement de bilans de suivis
Préparation des dossiers pour les CAP (mutation, avancement de grade)
Gestion des personnels réservistes (statutaires et contractuels)
Suivi de l'administratif de la cellule pédagogique (prépare les formations de l'unité, assure le suivi des recyclages et la mise à jour des dossiers de formations individuels et collectifs)
Classement et archivage des dossiers
Tenue du journal de marche de l'unité.

Votre environnement professionnel

Activités du services

- Suivi des dossiers concernant la carrière des fonctionnaires actifs, administratifs et techniques (avancement-discipline-récompenses et décorations-blessures)
- Utilisation de la messagerie RESCOM, de l'intranet et du logiciel Dialogue
- Gestion des fonctionnaires réservistes statutaires et contractuels
- Gestion du courrier de la section : enregistrement du courrier arrivée et départ, rédaction des projets de transmission.
- Suivi de l'administratif de la cellule pédagogue
- Suivi et classement de notes de base
- Archivage des dossiers
- Préparation des dossiers des personnels actifs en vue des CAP
- Classement et archivage des dossiers

Composition et effectifs du service :
4 CEA - 2 administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Commandant d'unité ou son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
DZCRS Sud-Ouest - préfectures - SGAMI- autres services de police - unités CRS