Secrétaire Administratif à la Cour d'Appel de Limoges H/F - 87

Vos activités

1. Secrétariat du parquet général

1-1 Secrétariat de direction

Ø Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Ø Gérer les agendas

Ø Préparer les réunions

Ø Élaborer des documents administratifs

Ø Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

2-2 Service support et logistique

Ø Prendre en charge les aspects logistiques

Ø Gérer les plannings de réservation

Ø Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.

2. Régisseur d'avances et de recettes

2-1 Gestion d'une régie

Ø Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat

Ø Gérer l'avance de fonds publics

Ø Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés

Ø Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer

Ø Passer les écritures ou les valider

Ø Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses

2-1 Transmission de l'information

Ø Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre au service administratif régional

Ø Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (Direction départementale des finances publiques, directeur de greffe)

Ø Préparer les suivis périodiques des frais de justice

Ø Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations