Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Jourgnac H/F - 87

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie organise et coordonne les services de la commune, élabore le budget, gère les ressources humaines, assure la gestion administrative de la commune et la gestion opérationnelle des politiques publiques décidées par les élus.

1-Assistance et conseil aux élus :
- Elaborer et mettre en uvre les décisions prises par les élus
- Sécuriser juridiquement et techniquement les élus dans leur prise de décision
- Conseiller et alerter les élus sur la priorisation et la capacité des services à faire
- Faire remonter les informations des services et communiquer les décisions des élus auprès des services
- Assurer la préparation et le suivi du Conseil Municipal (convocation, ordre du jour, rédaction de notes de synthèse, rédaction du compte rendu, des délibérations, arrêtés et transmission)
- Participer à la rédaction du bulletin municipal

2- Elaboration des documents budgétaires et administratifs :
- Préparer et rédiger des documents budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget, prévoir les décisions budgétaires modificatives
- Elaborer les dossiers administratifs complexes incluant une dimension juridique, notamment les marchés publics
- Préparer, rédiger et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs

3- Organisation des services municipaux :
- Piloter les services de la commune sur la base des décisions des élus
- Transmettre les directives des élus aux agents
- Encadrer les agents des services
- Organiser l'activité quotidienne des services (gestion des plannings, distribution des tâches)
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines de la commune (suivi de carrière, des congés, des maladies etc.)
- Assurer l'élaboration de la paye des agents
- Mettre à jour les documents de gestion du personnel (fiches de poste, règlement intérieur, protocoles, etc.)
- Evaluation annuelle des agents

4- Gestion des équipements communaux :
- Traiter la gestion et le suivi des assurances
- Gérer le patrimoine communal : Rédige les modèles de baux, de contrats ou conventions de location/Assure le suivi du paiement des devis/Evalue le patrimoine et les risques
- Assurer le suivi des travaux des équipements communaux en lien avec le service technique

5- Gestion des affaires générales de la commune en appui de l'agent d'accueil :
- Suivre la gestion financière et comptable de la commune (mandatement, demandes de subvention, facturation etc.)
- Être le relai sur les demandes complexes des usagers en lien avec l'urbanisme, l'état civil, la gestion funéraire, les affaires scolaires etc.
- Organiser les élections et le suivi des listes électorales
- Assurer les relations, traiter les demandes et suivre les dossiers avec les partenaires locaux et institutionnels
- Assurer la gestion des archives de la commune