Gestionnaire - Assistant Administratif - Lm-2025-062 - Limoges Metropole - Communaute Urbaine H/F - 87

Un poste de Gestionnaire/assistant administratif (cadre d'emplois des adjoints administratifs, rédacteurs) est à pourvoir au sein du service " Centre de Ressources Administratif et Financier " du pôle Aménagement, espace public et mobilités durables.

Le Centre de Ressources Administratif et Financier (CRAF) du pôle constitue un service qui agrège à la fois les fonctions d'ingénierie administrative et financière du pôle et des directions et missions composant ce pôle : voirie, mobilités, aménagement durable du territoire, ingénierie de l'espace public, exploitation de l'espace public, bus à haut niveau de service et conduite des opérations.
Ce service est composé de 3 cellules dont la cellule administrative à laquelle sera rattachée l'agent recruté et pour laquelle le pilotage est assuré par une coordinatrice de cellule.

L'agent recruté sera placé sous l'autorité de la responsable du CRAF et aura en charge les missions et activités suivantes, principalement pour la direction de la voirie et la direction de l'exploitation de l'espace public, tout en assurant des missions transversales au CRAF :

* GESTION DES FLUX ENTRANTS
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Prendre et retransmettre des messages téléphoniques
Assurer l'affectation et le suivi des courriers entrants dans la solution de gestion dématérialisée des courriers (ELISE)
Assurer la diffusion des flux et informations multicanaux auprès des directions métiers du pôle

* GESTION DES FLUX SORTANTS
Rédiger et/ou mettre en forme des courriers et notes
Tenir les registres (chronos) des notes et courriers
Suivre le circuit des visas et signatures (conformément aux délégations de signature)
Procéder aux envois postaux
Assurer le traitement et la gestion des réponses types à apporter à des demandes/dossiers récurrents d'usagers

* PARTICIPATION AUX MISSIONS TRANSVERSALES DU SERVICE
Organiser les réunions (planification, réservation de salles, comptes-rendus...)
Commander les fournitures, les tenues d'habillement et gérer les stocks
Accompagner les directions (archivage, réservation véhicule/train/hôtel, activités support...)
Accompagner les agents du pôle dans l'utilisation des logiciels support (ELISE, e-Temptation...)