Assistant de Direction Et - Ou Commercial H/F - 87

Assistant commercial et/ou de direction

dans la menuiserie / négoce de matériauxRéponse assurée. Bon accueil.

Avant tout chose, nous recherchons une personne capable d'apprendre et de s'organiser : pragmatique, de bonne humeur, au service de l'entreprise et des clients. Nous sommes prêts à vous apprendre ce que vous ne savez pas encore. Vous êtes plus dans le commerce ou l'organisation administrative ?

Technique

-Connaître les quelques éléments basiques sur chaque produit pouvant servir à argumenter et à faire des recommandations/préconisations

-Chercher de la documentation ; se tenir informé, sans être pour autant un technicien.

Commerciale/administration des ventes

-Prospection commerciale + quelques RDV

-Démarchage téléphonique + relance devis

-Informer la clientèle de façon générale + répondre aux appels au siège

-Réalisation des devis les plus simples (par ex Volets roulants)

-Vérifier les commandes et leurs accusés (client et fournisseurs)

-Faire signer les CGV et les vérifications d'usage

-Ponctuellement être présente à la livraison

-Préparer les bons de livraison.

-S'assurer du bon paiement (virement, chèque)

-Relayer les opérations commerciales et les rendre opérationnelles et efficientes.

-Chercher des partenariats (ancrage local et associatif, commerçant ...)

Direction administrative

-Aider au pilotage de la société (mis à jour, calendrier, diverses obligations légales)

-Procéder à la facturation + Facture d'achat

-Echanger avec le cabinet comptable.

-Echanger avec les fournisseurs

-Tenir à jour des tableaux de bord pour livraison, rentabilité

-Sécuriser les transactions sur un plan administratif et financier.

-Faire occasionnellement la déclaration de travaux en direction des mairies (si Pergola par ex).

-Interagir avec l'ensemble de l'équipe et faciliter le service en direction de la clientèle.