Gestionnaire Marchés-Assistant Opérationnel·le H/F - 87

Au sein de la Direction opérationnelle, le gestionnaire de marchés - assistant(e) opérationnel(le), en lien avec l'équipe projet (Chef de projet, chargé d'opérations .) participe à l'élaboration des dossiers de consultations, et assure la gestion administrative, financière, commerciale et juridique durant toutes les phases de l'opération.

Assurer la gestion administrative et juridique
- Assurer le secrétariat classique (agenda, courrier, comptes-rendus, gestion des appels, gestion des
déplacements.)
- Effectuer un suivi de l'état d'avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires en interne
ou externe (échéances, informations à compléter...)
- Assurer l'interface avec les clients et partenaires sur l'opération
- Suivre les appels d'offres : veille, réponse, mise en ligne, ouverture des plis.
- Participer au montage du PC, permis de démolition.

Passation des marchés
- Optimiser et donner un avis sur les procédures de passations et les dossiers de consultation en lien avec les opérationnels
- Veiller au respect des règles législatives et réglementaires
- Lancer les avis d'appel public à la concurrence : saisie et préparation des dossiers sur les plateformes de dématérialisation
- Préparer les procès-verbaux des commissions d'appel d'offres et jurys
- Préparer les contrats et demander les pièces complémentaires avant signature
- Organiser les dossiers en vue de la transmission au contrôle de légalité
- Clôturer les procédures de passation
- Etablissement des avenants

Suivi administratif et financier de l'exécution des marchés
- Contrôler l'exécution des marchés de travaux, études, maîtrise d'oeuvre, prestations de services, sous- traitance, avenant (vérification des décomptes mensuels et généraux, gestion des garanties bancaires et des modalités de financement des contractants, agrément des sous-traitants.)
o Assurer la gestion et le suivi financier des marchés (factures, impayés.)
o Assurer le suivi des travaux supplémentaires - avenants
o Assurer les relances des factures et règlements à toutes les étapes de l'opération
o Vérifier le DGD
- Assurer un suivi sur le logiciel dédié (G07)
o Suivre le déroulement administratif et financier des marchés et des opérations dans le logiciel de gestion des marchés depuis la notification jusqu'au décompte général
o Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds)
o Gérer les dépenses, les recettes et le besoin de trésorerie des opérations (établissement des appels de fonds)

Assurer la gestion commerciale (en fonction de l'objet de l'opération)
- Assurer une fonction d'accueil et d'information du public et éventuellement de commercialisation
- Commercialisation de terrains :
o Accueillir les clients (fiche de réservation.)
o Préparer les documents pour signature des compromis et actes de vente
- Commercialisation de logements :
o Prendre contact avec les futurs acquéreurs et les constructeurs
o Accompagner la commercialisation : publicité, e-mailing, salons.