Assistant des Instances Communautaires - Lm-2025-076 - Limoges Metropole - Communaute Urbaine H/F - 87

Un poste d' assistant des instances communautaires ( cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux) est à pourvoir au sein du service des « assemblées » de la direction des assemblées, des grands équipements et de la contractualisation (pôle « ressources »).
Ce service est au coeur du fonctionnement administratif et politique de Limoges Métropole. En charge de l'organisation et du suivi des instances communautaires, il veille également à rendre les actes de Limoges Métropole exécutoires et s'assurer de leur bonne conservation.
Quelques chiffres clés :
30 réunions de commissions thématiques
6 réunions de bureaux
6 conseils communautaires
497 délibérations adoptées
898 actes transmis au contrôle de légalité

L'agent recruté sera placé sous l'autorité de la responsable du service des « assemblées » et aura en charge les missions et activités suivantes :

Appui à la cheffe de service et coordination avec les directions
Participation à la préparation, la centralisation et la stabilisation des actes en lien avec les directions et les centres de ressources administratifs.

Suivi du circuit des délibérations et des actes administratifs
Contribution à la relecture, à la mise en forme et au suivi des délibérations et autres actes, en lien avec les services concernés
Sécurisation et traitement des autres actes (décisions, arrêtés, conventions)

Organisation et suivi des instances communautaires
Appui logistique et administratif à la tenue des commissions, bureaux et conseils communautaires (préparation, assistance en séance, comptes rendus).

Rédaction de documents : courriers, procès-verbaux, comptes rendus officiels, supports de présentation des élus

Participation au suivi de la dématérialisation des procédures
Utilisation des logiciels OXYAD (gestion des actes) et FAST ELUS (envoi des convocations)

Suivi administratif
Suivi des tableaux et bases de données, transmission des actes au certains actes au contrôle de légalité, publication, archivage