Assistant Administratif Secteur TP Limoges H/F - 87

Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation.

Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, ont une parfaite connaissance de leur environnement et du réseau local.

Nos équipes expérimentées véhiculent nos valeurs et engagements : proximité, efficacité, agilité, réactivité, fiabilité et disponibilité.

Plus d'infos sur acto-rh.comDès votre arrivée, vous êtes le point d'appui administratif d'une équipe terrain qui compte sur vous au quotidien.

Au sein de l'entreprise, vous intervenez dans un environnement lié aux travaux publics où les journées s'enchaînent entre échanges avec les chauffeurs, contacts fournisseurs et gestion documentaire. Vous veillez à la bonne circulation des informations et à la fiabilité des données administratives qui soutiennent l'activité du site de Limoges.

Vos responsabilités couvrent des missions essentielles au bon fonctionnement du service :

- Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels entrants
- Enregistrer les bons de livraison et vérifier leur conformité
- Effectuer le rapprochement des factures avec les documents de référence
- Décharger et archiver les cartes chronos des chauffeurs PL
- Suivre la consommation de carburant et les approvisionnements
- Contribuer aux démarches de labellisation QSE et au suivi des indicateurs
- Participer à la gestion administrative des intérimaires et au suivi des dossiers du personnel

Vous travaillez en lien direct avec les conducteurs de travaux, le service comptable et les responsables de chantier. Votre sens de l'organisation et votre rigueur permettent de maintenir une gestion fluide, même dans les périodes d'activité intense.

Ce poste offre une immersion complète dans la vie administrative d'un site de travaux publics, où la polyvalence et la précision font la différence.