Assistant·e de Gestion des Plannings et Suivi Administratif H/F - 87

HESTIA SERVICE est une entreprise dynamique et en croissance, spécialisée dans le déploiement et la maintenance de réseaux de télécommunications. Nous intervenons principalement sur les départements 87, 19 et 23Nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve et Logistique H/F pour renforcer notre équipe et assurer le suivi optimal de nos techniciens sur le terrain.

Missions Principales :

Gestion des plannings :

Organiser et suivre les interventions des techniciens sur les chantiers.
Coordonner avec les responsables pour ajuster les plannings en fonction des urgences ou des imprévus.

Suivi administratif :

Préparer et gérer les documents liés aux interventions (bons de travail, comptes-rendus, rapports).
Saisir et archiver les données techniques et administratives (Excel, logiciels métiers).

Communication et reporting :

Assurer le lien entre les techniciens, les clients et la direction.
Transmettre les consignes et relayer les informations en temps réel.
Élaborer des rapports d'activité pour la direction.

Logistique :

Organiser les déplacements des techniciens (véhicules, itinéraires).
Gérer les stocks de matériel et les commandes en collaboration avec le service logistique.

Profil Recherché :

Expérience : Expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement technique (télécoms, BTP, énergie) ou en logistique.
Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Connaissance des logiciels de gestion de plannings (ex : Gantt, Trello).
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.

Qualités personnelles :

Organisation, réactivité et sens du relationnel.
Autonomie et capacité à résoudre les problèmes du quotidien.