Responsable de la Gestion Comptable Gestionnaire des Marchés Publics Régisseur de la Régie... H/F - 87

Le pôle administration générale regroupe les services fonctionnels internes au CDG et est en relation avec les collectivités affiliées et les services de l'État. Il est directement dirigé par la Directrice et travaille en étroite relation avec les autres services
du CDG.

ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE
Budget
Participer à sa préparation : ébauche, finalisation sous la responsabilité de la Direction
Analyser le bilan financier : identifier et signaler les écarts/prévisions, réaliser le suivi des crédits budgétaires
Clôturer les exercices et réaliser les états annuels (rapprochement compte administratif et compte de gestion)
Réaliser des maquettes budgétaires et tout document nécessaire
Réaliser les opérations de fin d'exercice budgétaire
Assurer la mise en place en collaboration avec les services de la DGFIP du passage en M57

Comptabilité
Gérer les bons de commande, les engagements, les mandatements des factures et leur suivi via « Hélios »
Emettre les titres de recette et suivre les recouvrements
Gérer et suivre les cotisations des collectivités et établissements affiliés au CDG
Rembourser les frais de mission des agents, des élus et des représentants du personnel
Suivre les remboursements des collectivités (CMD, CR, mise à disposition, étude chômage, DAS, ASA syndicales, ...)
Suivre l'inventaire de l'amortissement et la gestion du FCTVA
Suivre la régie d'avances du CDG
Suivre la trésorerie et les encaissements journaliers
Réaliser les opérations d'ordre et les opérations comptables connexes
Renforcer et fiabiliser les procédures comptables au sein et en relation avec les services
Vérifier auprès des services la bonne exécution du service fait
Classer et archiver les pièces justificatives conformément aux délais légaux d'archivage

Payes
Etablir les payes des fonctionnaires, contractuels et élus
Rédiger les documents déclaratifs (charges, attestations de droit, ... )
Assurer les veilles des lignes budgétaires spécifiques au chapitre 012
Conseiller les collectivités en matière de payes et cotisations sociales et patronales
Traitement informatique des paies pour les collectivités ayant conventionné
Suivre le tableau des rémunérations et carrières des personnels du CDG

Marchés publics et contrats
Participer aux opérations de consultation en lien avec les secrétariats de direction
Assurer la saisie dématérialisée des marchés sur le profil acheteur
Suivre et assurer l'exécution administrative et financière des marchés publics
Rédiger les contrats et actes relatifs à l'achat public
Suivre les contrats groupes « Assurance risque statutaire » et « RGPD » et assurer le relais entre les collectivités adhérentes et
le prestataire
Suivre les contrats de maintenance de tous les équipements du CDG