Gestionnaire de Scolarité - Dispositif Form'Ul H/F - 87

Le service de la scolarité à la FDSE de l'université de Limoges est le point de contact principal pour les étudiants concernant les démarches administratives de leur parcours universitaire. Ce service gère les inscriptions, les examens, la délivrance des certificats de scolarité et des diplômes, ainsi que les demandes d'attestations. Ce service assure l'accueil, le suivi administratif et fournit des informations cruciales aux étudiants.
Il se compose de 14 personnels administratifs dont 1 responsable de service

Vos missions
Le gestionnaire de scolarité « Dispositif Form'UL » sera en charge d'assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants inscrits dans le cadre de ce dispositif (Rythmes progressifs et Tremplins, orientation des étudiants Tremplin). Il ou elle aura un rôle actif dans la gestion des ateliers d'aides à l'insertion/réorientation, sera en charge de la gestion des tuteurs étudiants. Il ou elle sera amené(e) à établir des tableaux de bord (assiduité, analyse des raisons du décrochage.).

Vos activités principales

Scolarité des étudiants Form'UL : Rythmes progressifs et Tremplins
- Saisie des inscriptions pédagogiques pour les parcours Form'UL
- Mise en oeuvre et suivit du dispositif "contrat pédagogique" pour les filières Form'UL
Préparer les emplois du temps (Tremplins)
- Stages
- Préparer et participer aux examens
- Saisir les notes pour les parcours Form'UL
- Préparer les délibérations : lancement des calculs, édition des documents...

Dispositif Form'UL - Orientation des étudiants Tremplin
- Préparer envoyer et collecter les chefs de voeux d'orientation
- Saisir Les inscriptions pédagogiques en conséquence

Dispositif Form'UL - Etablissement de tableaux de bord
- Activité 1 Préparer et compléter des tableaux de bord relatifs à l'assiduité et au décrochage
- Activité 2 Effectuer des campagnes de phoning pour analyser les raisons du décrochage

Dispositif Form'UL - Ateliers d'aides à l'insertion/réorientation
- Participer aux réunions de mise en place de ces ateliers
- Etablir les emplois du temps de ces ateliers
- Diffuser de l'information aux étudiants

Gérer le dispositif « tuteurs étudiants »
- Préparer les entretiens de recrutement
- Planifier les réunions d'information pour les tuteurs des étudiants des rythmes progressifs
- Planifier les séances de tutorat
- Planifier les réunions de bilans intermédiaires et finaux.
- Suivi de la présence des étudiants en tutorat

Scolarité générale
- Activité 1 Aide logistique à l'organisation des examens et des délibérations
- Activité 2 Accueil étudiant

Compétences opérationnelles
- Maîtrise des logiciels métiers en rapport avec le poste occupé : Apogée, ADE
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants : Word, Excel
- Rédaction des documents d'information et de procédure
- Capacité à renseigner efficacement les étudiants sur leur parcours pédagogique

Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Autonomie
- Travail en équipe
- Apprécier le contact avec le public
Connaissances
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'établissement et de la composante
- Connaissance de l'offre de formation de la composante
- Connaissance de la réglementation applicable dans le domaine scolarité
- Connaissance des procédures de scolarité
- Connaissance des dispositifs d'aménagement des études du dispositif Form'UL