Assistant Adm Accueil et Secrétariat Pédagogique H/F - 87

L'EPLEFPA de Limoges et du nord Haute Vienne comprend 8 centres constitutifs.L'agent assure le secrétariat administratif et du directeur adjoint responsable du site.
Elle assure le secrétariat pédagogique du LEGTPA de Magnacc-Laval et est en appui sur l'accueil physique et téléphonique.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Appui à l'accueil physique et téléphonique et gestion du courrier
Secrétariat administratif :
- secrétariat du directeur adjoint responsable du site
- Secrétariat et PV des conseils intérieurs, conseils de discipline, CoHS
-Gestion des opérations de communications extérieures
-Préparation des conventions partenaires
- actualisation de la passerelle
Secrétariat pédagogique :
- suivi des conventions pédagogiques et des rapports de stage
- Remontée informatique des dossiers des apprenants (Fregata, Pronote, Parcoursup)
- Instruction des dossiers concernant les sorties pédagogiques
- secrétariat du recrutement
- gestion des examens
- classement et archivage pour l'ensemble des documents traités

CHAMP RELATIONNEL :
Équipe de direction EPL, ensemble de la communauté éducative et partenaires extérieures