Assistant Adm H/F - 87

Placé sous l'autorité de la secrétaire générale de l'EPLEFPA et de la directrice adjointe en charge de la pédagogie, l'agent exerce ses missions au sein d'une équipe administrative composée d'une dizaine de personnes.Assurer une partie du secrétariat pédagogique du lycée ainsi que des missions de secrétariat administratif en lien avec le service restauration.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Missions de secrétariat pédagogique :
Suivi des inscriptions élèves et constitution des listes classes
Conception du livret d'accueil des enseignants
Conception des livrets de conseils de classe
Inscription aux examens des élèves et étudiants via les plateformes dédiées ''indexa 2 sinex'' et ''cyclades''
Appui au recrutement : prises et suivi de RDV au sein des collèges et organisation logistique.
Organisation de la remise des diplômes.
Appui à l'organisation des voyages avec nuitée : réservations et enregistrement via les outils dédiés ''mes démarches simplifiées'' et plateforme « arena ».
Suivi des livrets scolaires : commende, préparation et diffusion
Examens : saisie des notes CCF sur la plateforme dédiée ''INDEXA 2 CCF'' en lien avec les professeurs coordonnateurs et archivage ; appui à l'organisation des examens (affichages, émargements, plans des salles, bordereaux...).
Orientation : saisie des voeux post 3ème
Appui transversal à la Directrice adjointe en charge de la pédagogie.

Missions de secrétariat administratif :
Suivi des commandes avec le chef de cuisine via la plateforme ''easylis''
Gestion des effectifs rationnaires
Gestion logistique des groupes extérieurs
Tenue et responsabilité d'une régie de recettes
Suivi des exigences EGALIM
Gestion de l'interface ''MA CANTINE''
Gestion des commandes de la boutique de l'établissement

Accueil physique et téléphonique de façon ponctuelle.

CHAMP RELATIONNEL :
Toute la communauté de l'EPLEFPA
Apprenants
Parents d'élèves
Equipe de direction
Fournisseurs