Assistant du Département Énergie Sol Sous Sol H/F - 87

Enjeux et dossiers principaux du poste : veiller au bon fonctionnement, en termes de logistique et de support, des agents basés à Limoges.

Activités principales:
-Gérer le courrier entrant et sortant du département (enregistrement, ventilation) ainsi que les outils de gestion électronique,
- Mettre en forme et valoriser les supports bureautiques (travaux de reprographie, application de la charte graphique),
- Organiser les réunions internes et externes (partie administrative et logistique),
- Assurer le fonctionnement courant (fournitures générales, informatiques...),
- Participer à la gestion administrative des agents basés à Limoges: congés, Chorus DT,
- Assurer l'actualisation des sites internet et intranet.
- Apporter un appui aux agents des divisions dans le suivi des procédures administratives,
- Traiter des déclarations de forage/sondage.

Il/elle apportera également une partie de cet appui pour le compte des agents des autres départements situés à Limoges.

Positionnement dans la structure: Le/la titulaire du poste est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de département énergie, sol, sous-sol.
Relations internes et externes: En interne: l'ensemble du SEI, le Secrétariat Général. Contacts externes occasionnels avec les préfectures, les autres directions départementales interministérielles et les organismes privés