Chef de Service au Tribunal Judiciaire de Limoges H/F - 87

Le directeur des services de greffe judicaires (H/F) sera affectée sur l'un des pôles d'activité de la juridiction (civil, pénal, soutien).

Encadrement d'une équipe de 15 à 20 agents.

Activités principales

1. Mise en application des directives générales indiquées par la directrice de greffe ;

2. Assistance de la directrice de greffe dans ses attributions ;

3. Exercice de fonctions juridiques propres selon le type de juridiction et sur délégation de la directrice de greffe.

4. Encadrement et gestion des fonctionnaires et contractuels du service :

- Gestion du temps de travail ;

- Gestion des effectifs et des compétences: entretiens d'évaluation et de formation

- Gestion du personnel: participer à la mise à jour des dossiers administratifs, à la constitution des dossiers d'accidents de service, des dossiers disciplinaires et saisines utiles des instances médicales et psycho-sociales le cas échéant

- Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

5. Organisation et contrôle de l'activité du service ;

- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

- Fixer des objectifs

- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Définir des actions correctives

- Expertiser et établir des états des lieux

- Gestion et suivi des procédures (suivi du flux des entrées et des sorties, du stock)

6. Mise en oeuvre de projets de service ;

- Établir un état des lieux

- Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme)

- Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation

7. Participation à l'élaboration et à la tenue (actualisation):

- D'un fonds documentaire constitué d'éléments d'information utiles à la diffusion (réformes...)

- D'outils de suivi de l'activité de la juridiction et outils de performance (exemple: tableaux de bord)

8. Rédaction de rapports, notes, comptes rendus et courriers divers ;