Un·e Responsable de Cellule Scolarité du Doctorat et Hdr H/F - 87

Vos missions

Le responsable de la cellule « études doctorales » assure le pilotage et la coordination des activités de scolarité du doctorat et de l'HDR, en lien étroit avec les Écoles Doctorales. Il garantit la qualité des processus administratifs, l'accompagnement des doctorants et le management de l'équipe dédiée.

Vos activités principales

- Pilotage de la scolarité du doctorat et de l'HDR

> Piloter et coordonner l'ensemble des activités administratives liées à la scolarité des doctorants et des candidats à l'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR),

> Mettre en oeuvre et sécuriser les procédures de gestion des candidatures, inscriptions et délivrance des diplômes,

> Superviser et accompagner les parcours de formation des doctorants tout au long de leur scolarité,

> Contribuer au montage des cotutelles internationales de thèse et assurer le suivi administratif des conventions associées,

> Participer au développement et à l'optimisation de l'outil ADUM sur l'ensemble des processus de scolarité.

- Appui aux Ecoles Doctorales

> Accompagner les directions des quatre Écoles Doctorales dans leurs activités administratives et stratégiques,

> Produire et analyser des indicateurs de suivi et d'aide à la décision,

> Assurer le suivi de l'organisation et des décisions des conseils des Écoles Doctorales,

> Superviser la mise en oeuvre des formations scientifiques proposées aux doctorants.

- Management d'équipe

> Encadrer, animer et coordonner une équipe de trois agents, en favorisant la montée en compétences et la qualité du service rendu.

Compétences opérationnelles

Conduite de projet

Compétences rédactionnelles

Animation de réunion

Compétences comportementales

Travail en équipe

Ecoute et disponibilité

Sens de l'anticipation et de l'initiative

Autonomie

Rigueur et organisation

Connaissances

Droit public

Fonctionnement de l'Enseignement Supérieur

Organisation des études doctorales

Au coeur de l'Europe, l'Université de Limoges est un important pôle d'enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l'épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d'interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d'accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain. Créée en 1968, l'Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Site web à consulter : https://www.unilim.fr/

Descriptif de la composante

Le Collège des Écoles Doctorales (CED) est un service commun de l'Université de Limoges.

Il accompagne la mise en oeuvre de la politique doctorale de l'établissement en lien étroit avec les Écoles Doctorales.

Il intervient à toutes les étapes du parcours doctoral, depuis le recrutement des doctorants jusqu'à la délivrance des diplômes, et contribue aux enjeux d'attractivité, d'internationalisation et de valorisation du doctorat.