Chargé de Communication H/F - 87

Le service communication est rattaché à la Direction des affaires générales, de la coopération et de la communication. Il est chargé d'assurer le lien entre la Direction et tout média extérieur ; la gestion du site internet et des réseaux de l'établissement ; de coordonner la rédaction et publication du Journal interne ; d'accompagner toutes les actions de Communication internes et externes de l'établissement y compris leur incrémentation dans la Gestion documentaire institutionnelle lorsqu'il y a lieu.

Le service communication est composé de 2 professionnels (2 ETP), dont un.e Chargé.e de communication et un.e Graphiste.

Le service Communication est en relation étroite avec le service Reprographie.

Mode de fonctionnement

Temps de travail sur une durée de 7h40 par jour pour un temps plein, organisé en présence sur 5 jours du lundi au vendredi.

Sous la hiérarchie et le contrôle du Directeur chargé des Affaires générales, de la Coopération et de la Communication, le/la Chargé.e de Communication assure:

Missions générales

- La conception, la mise en oeuvre, le suivi et l'évaluation des plans et actions de communication internes et externes permettant d'atteindre les objectifs fixés

- La rédaction et la gestion des outils et supports d'information et de communication, y compris numériques

- L'organisation des évènements internes et externes et, le cas échéant, la coordination des différents acteurs internes et externes; y compris pour les manifestations culturelles organisées par l'établissement

- Un rôle de conseil en matière de communication

- La gestion des relations avec la presse et les médias sous le pilotage du n+1

- La gestion des différents comptes de l'établissement sur les réseaux sociaux

- L'intégration, le suivi et la diffusion de tout document relevant de son périmètre dans la Gestion documentaire de l'établissement, en lien étroit avec le service Qualité.

- Le suivi et l'administration de l'espace INTRANET de l'établissement et la formation des professionnels à son utilisation

- Suivi et mises à jour du site internet de l'établissement en lien avec le prestataire externe

- Assurer la mise à jour des supports de communication existants afin de les maintenir attractifs et conformes aux messages de l'établissement, en lien étroit avec le graphiste.

- Réaliser des prises de photos et de vidéos.

- Montage vidéo, animation et motion design.

- Organiser et conduire des interviews écrites ou vidéo.

- Rédiger les discours et éditoriaux

- Participer à des groupes et actions liés au projet d'établissement

Missions spécifiques

- Rédaction de supports de communication (tous supports), y compris Journal interne

- Suivi, traitement et diffusion de l'information relative à la presse écrite, audiovisuelle et en ligne au sujet de l'établissement et/ou de ses professionnels et activités

- Assurer le respect de la charte graphique sur les documents internes et externes

- Communication de crise: anticiper et être force de propositions, aide aux décideurs

- Relations médias et presse: proposition aux décideurs en réponse aux besoins exprimés par les médias et la presse; rédaction de propositions d'articles, dossiers de presse, communiqués...

- Prise de photos et vidéos des professionnels et activités pour les besoins de l'établissement dans le respect de la procédure institutionnelle liée au droit à l'image

- Gestion et suivi de la mise à jour de la signalétique de l'établissement, en veillant à la cohérence visuelle et à la lisibilité pour le public et le personnel.