Agent Administratif en Charge de la Gestion Technique du Magasin H/F - 87

Un poste d'agent administratif en charge de la gestion technique du magasin (cadres d'emplois des adjoints administratifs) est à pourvoir au sein de la direction des ressources techniques du Pôle Proximité environnement de Limoges Métropole.

L'agent recruté aura en charge, sous l'autorité du chef du service Achats et Stocks, les missions suivantes :

* Participation au fonctionnement du logiciel de gestion de stock
Réaliser les créations d'articles dans le logiciel de gestion des stocks
Gérer les créations de chantiers ponctuels et permanents
Vérifier et intégrer les bordereaux des prix des marchés
Intégrer les fournisseurs dans le logiciel de gestion des stocks

* Validation de certaines transactions internes du logiciel
Vérifier la cohérence des demandes et des commandes
Débloquer les transactions opérationnelles de premier niveau
Informer sa hiérarchie d'éventuelles anomalies budgétaires

* Vérification et transmission des pièces comptables
Vérifier la cohérence des pièces comptables
Vérifier l'intégralité du dossier comptable de la commande
Suivre les dossiers transmis à la cellule comptabilité

* Gestion des activités du service
Accueil téléphonique des appels extérieurs
Participation aux réunions fonctionnelles inter-sites
Tenir à jour le tableau de suivi des marchés utilisées