Assistant Administratif Reseaux Alliances H/F - GROUPE 3iL

Au sein des Alliances (3iL et ISFOGEP), vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des centres habilités, dans le respect des exigences de France Compétences.

À ce titre, vous êtes en charge de :
- La gestion et suivi des habilitations et conventions des centres partenaires (mise à jour, complétude, suivi administratif et documentaire)
- La centralisation et contrôle des données administratives (candidats, intervenants, jurys, facturation, archivage)
- L'organisation et suivi des jurys de blocs et de certification (convocations, contrôle des dossiers, procès-verbaux, diffusion des résultats)
- La planification, réalisation et suivi des audits administratifs, pédagogiques et de communication, avec consolidation des résultats et suivi des actions correctives
- La contribution à l'organisation des séminaires des Alliances
- La gestion des certifications et de l'insertion (édition, impression et envoi des attestations et parchemins, suivi des indicateurs d'insertion)

Missions spécifiques - ISFOGEP
- Le paramétrage et gestion de la plateforme Procertif (certifications, blocs, compétences, sessions et cohortes)
- Le suivi et mise à jour des centres habilités et des tableaux de bord (échéances, statuts, conformité)
- Appui à la coordination avec les centres partenaires (réunions, comptes rendus)

Experience: 5 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Sens de l'accueil et du service,Bonnes compétences en communication orale et écrit,Excellente gestion du temps et respect des délais,Discrétion et respect de la confidentialité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

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