Adjoint Administratif en Gestion des Ressources Humaines Cat c H/F - Universite de Limoges

Vos missions

- Gestion administrative des personnels (enseignants chercheurs et du second degré titulaires et contractuels, BIATSS et chargés d'enseignement vacataires) via l'outil SAGHE
- Gestion des services d'enseignement (enseignants, vacataires, BIATSS, doctorants, conférenciers...)
- Secrétariat lié aux tâches administratives et de gestion courante - Accueil physique et téléphonique

Vos activités principales

Mission 1 : Gestion administrative des personnels : enseignants chercheurs et du second degré titulaires et contractuels, BIATSS et chargés d'enseignement vacataires
- Activité 1-1 : Participer à la gestion administrative du recrutement des personnels enseignants : 2nd degré et enseignants chercheurs
- Activité 1-2 : Participer à la gestion administrative de l'avancement des enseignants du 2nd degré et des enseignants chercheurs
- Activité 1-3 : Participer à toutes les opérations de gestion administrative des personnels BIATSS dont les campagnes d'avancement par tableau d'avancement et liste d'aptitude
- Activité 1-4 : Constituer des sources documentaires
- Activité 1-5 : Savoir communiquer avec les différents interlocuteurs
- Activité 1-6 : Préparer des éléments et des données pour la réalisation de supports nécessaires aux réunions et/ou commissions
- Activité 1-7 : Participer aux opérations en lien avec les campagnes d'emplois

Mission 2 : Gestion des services d'enseignement (enseignants, vacataires, BIATSS, doctorants, conférenciers, etc.) via l'outil SAGHE

- Activité 2-1 : Gérer les services d'enseignement : prévisionnel et réalisé
- Activité 2-2 : Gérer les dossiers des chargés d'enseignement vacataires : dématérialisation, notes organisationnelles
- Activité 2-3 : Prendre en charge les heures d'enseignement des enseignants permanents et des chargés d'enseignement vacataires ainsi que la saisie des référentiels - ensemble des sites de l'IUT du Limousin
- Activité 2-4 : Constituer et mettre à jour des bases de données nécessaires à la direction en vue du pilotage de la composante.

Mission 3 : Secrétariat lié aux tâches administratives et de gestion courante - Accueil physique et téléphonique

- Activité 3-1 : Effectuer les tâches liées à un secrétariat de service : courrier, courriel.
- Activité 3-2 : Accueillir et informer
- Activité 3-3 : Classer et archiver
- Activité 3-4 : Constituer des fichiers et bases de données
- Activité 3-5 : Editer et diffuser les documents, notes.
- Activité 3-6 : Informer l'ensemble des personnels

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du temps de travail,Logiciels de gestion du temps de travail,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Concevoir des fichiers du personnel,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Garantir un suivi administratif,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.