Chargé de Comptabilité et de Suivi Administratif H/F - Association Shambhala Europe

Dechen Chöling, centre de méditation paisible situé en France et doté d'un statut associatif, recherche un-e chargé(e) de comptabilité et de suivi administratif pour une durée initiale de cinq mois.

En étroite collaboration avec l'équipe administrative, la direction et un cabinet comptable externe, le/la collobrateur/rice est garant(e) de la tenue rigoureuse, fiable et transparente de la comptabilité et du suivi administratif des activités du centre.
Il-elle travaille en lien étroit avec les référent-e-s des autres départements et s'attache à renforcer et améliorer les systèmes de reporting.

Missions principales
- Gestion administrative et financière
- Gestion administrative courante de l'association
- Rapprochements bancaires
- Contrôle, saisie et règlement des factures fournisseurs
- Contrôle des ventes et des recettes
- Suivi et mise à jour du tableau de trésorerie
- Élaboration du budget et suivi budgétaire en collaboration avec la direction et les responsables de départements

Accompagnement des équipes
- Accompagnement hebdomadaire ou mensuel des responsables de départements et de projets sur les aspects administratifs et financiers
- Appui à la structuration et au suivi des projets
- Social / RH (niveau de base)
- Gestion des éléments sociaux de base (formation possible pour une montée en compétences et évolution du poste)
- Interface avec les partenaires externes (expert-comptable, prestataires, etc.)

Profil recherché
- Compétences techniques
- Maîtrise du logiciel Sage
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel indispensable)
- Connaissance des bases de données Omnis ou Access appréciée
- Aisance avec les outils de suivi budgétaire et de trésorerie

Compétences linguistiques
- Français courant
- Anglais professionnel (lecture, rédaction)

Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et fiabilité
- Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
- Intérêt pour le secteur associatif et le travail en équipe

Vous avez idéalement une expérience avérée sur un poste en comptabilité (comptable, assistant comptable, ou profil issu du domaine de l'assistanat de direction ou en Ressources Humaines avec bonnes notions de comptabilité).

La contrat proposé est envisagé pour 30h00 hebdomadaire mais pourrait évoluer sur un temps plein (35h00) suivant votre profil et vos attentes.

Afin de mieux appréhender l'environnement de travail et de vous projeter sur le poste, une semaine d'immersion sera mise en place en amont. Pourrait s'en suivre, en partenariat avec France Travail, une période de formation préalable au recrutement (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle - POEI-) pour acquérir ou consolider les compétences indispensables à l'exercice de vos missions.

Experience: 1 An(s) - Débutant accepté si diplôme compta.

Compétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documents

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses

• Rapprochement bancaire
• Rigueur et méthode