Assistant du Directeur Général des Services - Mairie de Limoges DRH R - Pole 1 H/F - Communes
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
Un poste d'Assistant du Directeur général des services (F/H) relevant du cadre d'emplois des rédacteurs (B3) ou des adjoints administratifs (C2GP2) est à pourvoir à la Direction générale.
L'agent sera placé sous l'autorité du Directeur général des services.
- Assistance administrative et organisationnelle ;
- Assurer le secrétariat de direction ;
- Suivi des dossiers.
Le profil recherché
- Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement ;
- Maîtrise des règles orthographiques et grammaticales ;
- Connaissance des règles du secrétariat ;
- Gestion de l'urgence ;
- Maîtriser les outils bureautiques, numériques (une pratique de Teams serait appréciée) et de communication ;
- Respect des directives administratives (charte graphique, présentation des courriers...) ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Qualités d'écoute ;
- Aptitudes relationnelles ;
- Aptitude au travail collaboratif ;
- Rigueur ;
- Réactivité et rapidité dans l'exécution des tâches ;
- Confidentialité et discrétion ;
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative ;
- Savoir alerter et rendre compte ;
- Respect de la voie hiérarchique.
Compétences requises
- Traitement du courrier