Assistant Administration des Ventes ADV H/F - Actylink

Cabinet de recrutement spécialisé dans l'industrie, nous sommes présents afin de vous présenter les postes en adéquation avec votre projet professionnel.

Que ce soit votre premier emploi ou celui qui propulsera votre carrière !

Notre méthode ? De la transparence, de la flexibilité et de la réactivité ! Sans oublier une dose de sourire et de bonne humeur.

ActyLink - Cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour l'industrie et le machinisme, recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) - ST YRIEIX LA PERCHE

Le poste en résumé
Dans un contexte de développement de l'activité, notre client recherche un(e) assistant(e) Administration des Ventes (ADV) afin d'intervenir au coeur du processus commercial en assurant le suivi administratif des ventes, de la commande jusqu'à la facturation.

L'enjeu principal est de fiabiliser les processus et fluidifier la coordination entre les différents intervenants.

Vos responsabilités

- Gérer l'ensemble du cycle administratif des commandes clients, de l'enregistrement jusqu'au suivi de la facturation et du paiement
- Veiller au respect des procédures internes et identifier les écarts éventuels
- Corriger ou faire corriger les non-conformités et proposer des améliorations de process
- Assurer la gestion et le suivi des stocks via les outils informatiques dédiés
- Suivre les commissions commerciales en lien avec le responsable de pôle
- Coordonner les échanges entre les différents acteurs internes et externes
- Garantir la bonne circulation des informations à chaque étape du processus commercial (client/prospect, fournisseurs, organismes de financement, service atelier, service comptable et trésorerie, et tout autre service interne)
- Contribuer à l'optimisation globale du traitement des dossiers.

- Expérience de 5ans sur un poste similaire
- Connaissance d'un environnement technique ou industriel
- Bonne organisation et rigueur dans l'exécution des tâches
- Capacité à comprendre et appliquer des processus structurés
- Aisance dans la coordination d'interlocuteurs multiples
- Maîtrise des outils informatiques et du traitement de données
- Capacité à communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral

Rémunération :

- Contrat sur une base de 35h hebdomadaires
- Horaires : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h00 ou 17h30
- Travail du lundi au vendredi
- Rémunération comprise entre 22 K€ et 30K€ brut annuel selon profil et expérience

Avantages :

- Prime de participation et intéressement
- mutuelle et prévoyance avantageuses
- Avantages CSE

Processus de recrutement
Échange technique avec ActyLink
1er entretien avec les équipes RH et technique du client
2ème entretien avec la Direction du client

Postulez dès maintenant !
ActyLink vous accompagne de manière confidentielle tout au long du processus de recrutement.

• Administration des ventes
• Facturation