Assistante de Direction Domaine du Bâtiment H/F - Isol-Eco

Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction dans le domaine du bâtiment. C'est une entreprise de 9 personnes.Les tâches qui vous seront confiées sont les suivantes :

- accueil physique et téléphonique
- gestion administrative de l'entreprise (suivi dossiers clients, facturations, sav...)
- gestion clients et fournisseurs (suivi des facturations et paiements, fichier client...)
- gestion du personnel (déclaration congés payés, suivi BTP etc)
- gestion du planning
- pré-comptabilité et suivi, préparation des paies
- gestion des qualifications
- assistance au Dirigeant

Une expérience entre 3 et 5 ans dans un poste similaire est exigée. Une connaissance du milieu du bâtiment serait recommandée.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Gérer un planning,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel