Adjoint au Sous-Directeur Gestion Administrative et Financière H/F - Conseils départementaux

Adjoint(e) au Sous-directeur gestion administrative et financière (F/H)

108/2026

Sous l'autorité hiérarchique de la Sous-directrice gestion administrative et financière, vous serez en charge du service paiement des prestations, vous effectuerez les mises en paiement mensuelles des allocations, contrôlerez et effectuerez, avec l'appui des collaborateurs du service gestion financière, l'ensemble des mises en paiement, l'encaissement de recettes et le contrôle d'effectivité pour les prestations relevant du champ des personnes âgées et en situation de handicap.

À ce titre, vous devrez :

- Assurer l'encadrement hiérarchique et l'animation des cellules « paiement » des allocations (APA et PCH) et de l'aide sociale à l'hébergement et « contrôle des prestations » du service,
- Contrôler et valider les traitements de calcul des allocations (APA, ACTP et PCH) sans ordonnancement préalable,
- Être en relation avec les services du comptable dans le cadre du suivi des recettes et des dépenses avec et sans ordonnancement préalable,
- Assurer la veille réglementaire et le suivi des contentieux en matière d'indu et garantir le contrôle des prestations octroyées,
- Garantir l'optimisation et la fiabilité des procédures de paiement et de contrôle d'effectivité des allocations individuelles de solidarité (APA et PCH) et des aides sociales en vigueur au sein du service,
- Procéder à l'édition des statistiques et tableaux de bord d'activité de ce secteur,
- Assurer la suppléance de la Sous-directrice en son absence,
- Être en lien avec les services extérieurs intervenants dans le champ des personnes âgées et personnes en situation de handicap.

Conditions d'exercice et avantage:
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)

Savoirs:
Formation Bac +4/5 relevant du domaine des finances publiques,
Bonnes connaissances des collectivités territoriales et de l'aide sociale,
Expérience dans une fonction similaire appréciée.

Savoir-faire:
Expérience de conduite de projets,
Maîtrise de l'analyse des documents et statistiques,
Maîtrise des outils bureautiques,
Connaissance des logiciels métiers IODAS et ASTRE appréciée,
Aptitude à l'encadrement et au travail en équipe,
Sens de l'animation et de la négociation.

Savoir-être:
Disponibilité, rigueur, autonomie et dynamisme,
Aptitude à la transversalité et qualités relationnelles,
Capacité d'écoute et d'analyse,
Discrétion,
Loyauté institutionnelle.