Chargé de Gestion Technique et Financière - Conseil Departemental de la Haute-Vienne H/F - Conseils départementaux

Chargé(e) de gestion technique et financière (F/H)

111/2026

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du pôle administratif et financier du laboratoire, vous assurerez, en polyvalence et dans le respect des procédures qualité, la gestion technique, financière et administrative du laboratoire.

Vous devrez :
Au titre de la gestion technique :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du laboratoire départemental,
- Réceptionner, identifier et fractionner les prélèvements biologiques et alimentaires,
- Enregistrer dans le logiciel métier les dossiers analytiques,
- Assurer la réception et le suivi des livraisons auprès des secteurs techniques,
- Trier et transmettre les résultats analytiques aux clients,
- Participer, au besoin, à la saisie des résultats analytiques sur le logiciel métier.

Au titre de la gestion financière :
- Engager et liquider les dépenses sur le logiciel métier ASTRE,
- Établir la facturation des prestations analytiques et liquider les recettes.

Au titre de la gestion administrative :
- Gérer le courrier,
- Assurer le suivi du stock de fournitures administratives,
- Gérer l'archivage des dossiers du pôle.

Contraintes du poste :
- Être l'interface entre les clients ou les fournisseurs et les équipes techniques chargées des analyses,
- Travailler en polyvalence et dans le respect des procédures,
- Pause méridienne de 12h30 à 13h30.

Conditions d'exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 jours ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)

Savoirs :
Formation souhaitée: CAP/BEP/BAC PRO/BAC (dans le domaine du secrétariat) ou expérience dans une fonction similaire,
Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et de l'Institution départementale,
Connaissance des procédures budgétaires, des règles de la comptabilité publique et de la commande publique,
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et des circuits hiérarchiques.

Savoir-faire :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (ASTRE et PHYLUM),
Qualités d'organisation, de rigueur et d'adaptation,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Qualités rédactionnelles,
Rigueur dans le suivi des dossiers,
Respect des procédures validées par l'Institution.

Savoir-être :
Aptitude à la polyvalence,
Qualité d'écoute et de discrétion,
Qualité relationnelle,
Rigueur et autonomie,
Disponibilité et réactivité face aux demandes de travail en urgence,
Loyauté institutionnelle.