Les missions du poste
Commune de 1087 habitants avec 9 agents, l'agent d'accueil aura pour missions:
- Accueillir et renseigner physiquement et téléphoniquement les administrés et répondre à leurs demandes
- Répondre aux mails
- Rédiger des courriers
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme, renseigner les notaires, effectuer des recherches et démarches sur le cadastre
- Gérer l'état civil: établissement des actes, demandes de duplicata de livret de famille, de copies d'actes..
- Pointer et effectuer la facturation de la cantine et garderie de l'école
- Saisir les dossiers d'inscriptions scolaires dans le logiciel
- Rédiger et traiter les demandes d'arrêtés
- Gérer les demandes de réservation de salles communales, de matériel
- Enregistrer et gérer le recensement militaire
- Enregistrer et gérer les inscriptions sur les listes électorales
Logiciel utilisé: AGEDI
Le profil recherché
Savoirs faire:
- Avoir l'esprit d'équipe
- Savoir gérer l'imprévu et prioriser les urgences
- Accueillir et communiquer avec les administrés avec aisance et amabilité
- Etre polyvalent
Savoirs être:
- Discrétion, rigueur, disponibilité, réactivité, autonomie
- Sens du service public
- Capacité d'écoute et maîtrise de soi
- Garant de l'image du service public
Compétences requises
- Traitement du courrier