Assistant Technique H/F - France Travail

Vous intégrez une jeune entreprise du BTP spécialisée dans les opérations de désamiantage composée d'une trentaine de salarié.
En tant qu'assistant(e) administratif(e) de chantier, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec le directeur d'exploitation, le conducteur de travaux et l'équipe support afin de garantir le respect des procédures.

Vos missions principales seront :

- Gestion du planning du conducteur de travaux et du Directeur d'Exploitation
- Produire des documents attractifs
- Accueil téléphonique
- Elaboration des plans de retrait, des modes opératoires, Certificat d'Acceptation Provisoires et Bordereaux de suivi des déchets
- Déclaration des chantiers aux différents organismes de contrôles
- Gestion du planning des chantiers
- Commande et suivi des analyses
- Elaboration et transmission des Rapports de Fin de Travaux
- Suivi des comptes-rendus de chantier
- Répondre aux appels d'offres
- Mise à jour de tous les documents administratifs liés au suivi amiante

Tâches secondaires :

- Effectuer les commandes des fournisseurs
- Ouvrir et poster le courrier,
- Préparer les dossiers réponses marchés,
- Suivi du matériel

Dans un souci de polyvalence, vous serez également amené à prendre le relais sur les principales missions de l'assistante administrative et de la responsable RH.
Votre rigueur, votre adaptabilité et votre prise d'initiative seront des atouts nécessaires pour la fonction proposée.

Qualités :
- Confidentialité
- Discrétion
- Sens des responsabilités

Nous recherchons :
- Maitrise des outils informatiques (Excel, Word,.)
- Organisé(e), rigoureux(e), sachant anticiper les activités quotidiennes

Type d'emploi : CDI 35h

Experience: 2 An(s)

Compétences: Développer ses compétences en matière de support technique,Effectuer le suivi technique des produits et leur évolution auprès des clients,Réaliser un diagnostic technique,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser des logiciels spécifiques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Dépollution et autres services de gestion des déchets

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique