Chargé de Suivi Projets dans le Cadre de l'Alliance Universitaire Eupeace H/F - Université de Limoges

Descriptif du service

Le Pôle International de l'Université de Limoges a connu un fort accroissement de ses effectifs depuis 2023, signe de la volonté très marquée de l'établissement d'internationaliser ses pratiques et de mettre à la disposition de la communauté universitaire dans son ensemble des compétences pour mieux répondre aux exigences d'appels à projets de plus en plus compétitifs. L'équipe de la plateforme Projets Internationaux est composée à ce jour de 13 chargés de projets européens et internationaux, 6 spécifiquement affectés sur l'alliance européenne EUPeace et 7 sur le projet Interfaces (PIA ASDESR).

Vos missions

Rattaché(e) au Pôle International de l'Université et en étroite collaboration avec l'équipe projet EUPeace et la plateforme mobilités du Pôle, votre mission est d'accompagner le développement des lots de travail:

- Internationalisation des Formations Enseignantes

- Vie Etudiante et vie de campus

- Dialogue Sociétal

Vous facilitez la mise en synergies de ces activités et assurez la représentation de l'Université dans les échanges des partenaires de l'Alliance EUPeace. Vous participez activement à leur valorisation auprès de la communauté universitaire (étudiants, enseignants, personnels administratifs).

Vos activités principales

- Participer aux activités du groupe de travail (WP) 3 sur l'internationalisation des formations enseignantes de l'Alliance EUPeace, en lien avec les coordinateurs locaux. Vous participez aux réunions régulières du Projet EUPeace au sein de l'Université et avec les partenaires du consortium; vous serez en charge de l'établissement des ordres du jour et des comptes rendus de réunion; vous assisterez les coordinateurs dans la préparation et la rédaction des rapports; vous coorganiserez des staff-weeksthématiques et l'événement final du projet; vous assurez la visibilité des résultats; vous communiquerez régulièrement avec les acteurs concernés à l'INSPE, composante en charge de l'action pour l'université

- Participer aux activités du groupe de travail (WP) 5 sur la vie étudiante et la vie de campus, en lien avec les coordinateurs locaux. Vous participerez aux réunions régulières du Projet EUPeace au sein de l'Université et avec les partenaires du consortium; vous serez en charge du suivi des projets étudiants de l'Alliance ; vous participerez à l'organisation du Festival Etudiant EUPeace en 2027; vous assurerez un lien régulier avec le Bureau de Vie Etudiante et les associations étudiantes locales afin de les impliquer plus fortement dans l'Alliance.

- Participer aux activités du groupe de travail (WP) 7 sur le dialogue sociétal, en lien avec les coordinateurs locaux. Vous participerez aux réunions régulières du Projet EUPeace au sein de l'Université et avec les partenaires du consortium; vous serez en charge du suivi des projets et du living lab local de l'Alliance ; vous participerez à l'organisation d'évènements grand public avec les étudiantset à l'internationalisation du living lab en lien avec les partenaires de l'Alliance.

Compétences opérationnelles

- Connaissance de l'ingénierie projets

- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation et de son cadre réglementaire RH

- Maîtrise des outils et logiciels informatiques : Pack Office, Moodle, One Drive, Réseaux sociaux

- Maîtrise des méthodes de recherche d'informations, d'analyse, de synthèse, de rédaction

- Compétences linguistiques (maîtrise de l'anglais)

- Capacités de communication

- Compétences rédactionnelles

- Conduite de projets

Compétences comportementales

- Capacité à évoluer dans des contextes multiculturels multi-acteurs

- Capacité à travailler avec des interlocuteurs pluridisciplinaires à tous les niveaux

- Force de proposition

- Proactivité

- Capacité à résoudre les conflits

- Esprit d'équipe

- Autonomie

- Sens de l'organisation

- Réactivité

- Rigueur

- Adaptabilité

- Bon relationnel

- Sens de l'écoute

- Diplomatie

- Esprit fédérateur

- Esprit analytique

- Esprit de synthèse

- Résistance au stress

Profil recherché

Fort(e) d'au moins une expérience professionnelle réussie au sein de l'enseignement supérieur, vous en connaissez le fonctionnement.

Vous êtes capable de travailler de manière indépendante dans un environnement international et avec des interlocuteurs multiples et de nature très différente. Vous savez analyser les besoins et proposer des outils de suivi adaptés aux projets. Vous avez des compétences en conduite de projets et animation de réseaux.

Vous parlez couramment le français et l'anglais (à l'oral et à l'écrit - niveau B2 CERL).