Agent Administratif Secrétariat des Services Techniques - Mairie d'Aixe sur Vienne H/F - Communes

La commune d'Aixe-sur-Vienne (87700) en Haute-Vienne, 5 985 habitants, recrute un(e) agent administratif pour le secrétariat des services techniques municipaux, cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux, catégorie C (par voie statutaire ou contractuelle) poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er novembre 2026

Missions principales
Sous l'autorité du responsable des services techniques et en lien avec la direction générale, vous serez chargé(e) de :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, entreprises et partenaires du service technique
- Gérer le secrétariat courant (courriers, courriels, classement, archivage...)
- Suivre les demandes d'intervention et les signalements des administrés
- Participer au suivi budgétaire du service (bons de commande, factures, tableaux de suivi)
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord
- Assurer la coordination administrative entre les différents services municipaux et la gestion des congés
- Assurer le suivi de la mise à disposition du mini bus aux Associations
- Assurer la gestion des réservations du camping municipal en dehors de la période estivale

Profil recherché
- Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service administratif
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Sens du service public, discrétion et rigueur
- Aptitude au travail en équipe et bon relationnel.
Horaires :
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h (télétravail possible 2 jours)