Chargé de Mission Pilotage des Moyens et Analyse de Données RH H/F - Service Public

La DRAAF Nouvelle-Aquitaine exerce ses missions sur le territoire régional (12 départements.) Ses 300 agents sont répartis sur trois sites principaux : Bordeaux, Limoges et Poitiers et 9 sites secondaires.
Le siège de la DRAAF est à Limoges.
Le Secrétariat général (SG) assure les fonctions supports pour tous les sites de la DRAAF.
Une antenne du SG est présente sur chaque site principal:
- Ressources humaines et dialogue social (Limoges - siège),
- Budget et ordonnancement (Poitiers),
- Immobilier et logistique durable(Bordeaux).

Au sein de l'unité ''RH et dialogue social'' composée actuellement de 3 agents (1A et 2B) et en cours de construction tant dans son périmètre (programmation des emplois jusqu'à la gestion administrative des contrats) que dans sa composition à terme 5 agents (2A et 3B), le(la) chargé-e de mission pilotage des moyens et analyse de données RH conçoit et met en oeuvre les méthodes et les outils pour optimiser les procédures de gestion des RH de proximité en lien avec la réglementation et la politique RH du MAASA.
Il(elle) participe au dialogue social avec les représentants du personnel.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Instruire, pour les actes de GRH, les procédures de gestion administrative courantes et proposer un premier niveau de prise en charge des demandes des agents et faire le lien avec le Service des ressources humaines du ministère;
- Produire des éléments de réponse pour les recours gracieux et contentieux;
- Assurer la mise en qualité des données RH dans les différents outils de GRH et, le cas échéant, la rédaction des contrats de travail;
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière ainsi qu'en matière de prévention et d'action sociale et suivre leur dossier (accueil, concours internes et externes, mobilité, retraite, etc.);
- Assurer l''interface avec les bureaux de gestion et la MAPS;
- Recueillir, exploiter et analyser les données RH;
- Concevoir et suivre des outils (indicateurs et/ou tableaux de bord) de pilotage des données RH et d'aide à la décision;
- Participer à la réalisation des documents obligatoires (rapport social unique, rapport égalité hommes/femmes, etc.);
- Planifier et coordonner les réunions organisées dans le cadre du dialogue social (préparation des ordres du jour, convocations, réponses aux questions,...);
- Assurer le secrétariat administratif des réunions des instances et des groupes de travail, rédiger les comptes-rendus des réunions et mettre en oeuvre les outils de suivi du dialogue social;
- Assurer la gestion du suivi des autorisations d'absence syndicales et des décharges d'activités de service.

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel:
- Agents de la DRAAF;
- Chefs de service de la DRAAF;
- Services du Ministère de l'agriculture, de l''agroalimentaire et de la souveraineté alimentaire;
- Services généraux communs départementaux;
- SGAR, Plateforme régionale des ressources humaines.

SAVOIRS :
- Connaître l'environnement professionnel;
- Connaître la politique des ressources humaines;
- Connaître les règles de gestion et d'administration du personnel;
- Connaître les règles statutaires;
- Connaître le code général de la fonction publique;
- Maîtrise des principaux logiciels d'information RH (RenoiRH, ODISSEE, Agorha, Casper, etc.).
- Maîtrise des outils bureautiques.

SAVOIR-FAIRE :
- Apporter un appui aux agents de l'unité;
- Accompagner le personnel dans son parcours professionnel;
- Savoir exploiter et analyser des données issues des différentes bases de données RH;
- Mutualiser les bonnes pratiques;
- Savoir rédiger;
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue;
- Être organisé et méthodique;
- Être rigoureux:
- Travailler en équipe;
- Être autonome et savoir prendre des initiatives;
- Faire preuve de discrétion.

• Gestion du personnel