Assistant Adm Accueil et Secrétariat Pédagogique H/F - Service Public

L'EPLEFPA de Limoges et du nord Haute Vienne comprend 8 centres constitutifs.

L'agent assiste la directrice adjointe, responsable du site, dans ses missions.
Il assure la gestion du secrétariat pédagogique dans son ensemble. Dans ce cadre, Il est responsable de la gestion de procédures administratives, notamment pour l'inscription et l'organisation des examens pour le ministère de l'agriculture et de l'éducation nationale.
Il assure la gestion pédagogique pour le proviseur adjoint ; le suivi des élèves sur libellule (module élèves et notes formatives), FREGATA et sur PRONOTE ; des Contrôles Certificatif en cours de Formation (CCF), de l'orientation, du suivi Parcoursup et des examens. Dans le cadre de la saisie des différents paramètres et résultats, il vérifie que l'intégralité des informations sont bien remontées

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion pédagogique :
Inscription des élèves, suivi, mise à jour et enregistrement des enseignants (attribution des matières), gestion des notes formatives et certificatives (Bulletins, récapitulatif CCF, relevé de notes etc. ...).
Dossiers scolaires des élèves : Archivage, suivi et demande aux établissements d'origines
Appel à sujets d'examen (distribution aux enseignants concernés, récupération des sujets et envoi aux différents SRFD).
Orientation, renseignements téléphoniques et par mails sur nos formations, et les diverses procédures d'inscription.
Paramétrage et suivi Parcoursup enseignants.
Aide à l'inscription, diverses attestations, certificats scolaires.
Suivi des inscriptions aux examens et appui à l'organisation des examens.

CHAMP RELATIONNEL :
La Directrice Adjointe ainsi que l'ensemble des personnels enseignants, des CPE, des élèves et des parents. Mais aussi les présidents adjoints de jury, le rectorat et la DRAAF.

SAVOIRS :
- maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels spécifiques à la fonction
- connaître le fonctionnement des instances d'un EPL

SAVOIR-FAIRE :
Travail en équipe
Capacité de synthèse
Capacité d'analyse
Expression écrite
Expression orale
Techniques spécifiques
Collecte et mise en forme des informations de communication de la Passerelle