Les missions du poste
L'EPLEFPA comprend 8 centres sur 3 sites (2 LEGTPA, 1 CDFAA, 1 CFPPA, 1 Centre Equestre, 1 Plateau Agro-alimentaire, 2 exploitations agricoles). L'EPLEFPA de Limoges-Nord-Haute-Vienne est basé sur 3 sites distants que sont les site de Magnac-Laval, Les Vaseix et Bellac
Poste rattaché à l'autorité hiérarchique du directeur de l'EPL et est basé sur le site des Vaseix
Collaborateur direct du directeur de l'établissement il intervient dans les domaines administratifs, juridiques, budgétaires et financiers.
Collaboration avec le gestionnaire du site de Magnac-Laval pour les administratifs et techniques
Conseiller des directeurs de centre; personne ressource dans le domaine juridique il assure la veille et l'appui juridique administratif et financier. il conseille en matière d'hygiène et de sécurité
Membre de l'équipe de direction il contribue à la définition et à la mise en oeuvre des orientations du projet d'établissement
Membre de la communauté éducative il établit les relations nécessaires aux activités éducatives entre les services placés sous son autorité et l'ensemble des acteurs et partenaires
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des ressources humaines du site des Vaseix et gestion des personnels administratifs des autres sites en coordination avec les autres gestionnaires de centre ( il organise et anime les services et encadre les personnels du site des vaseix)
Gestion administrative (élabore coordonne et suit les engagements contractuels de l'établissement, coordonne et suit les instances de l'EPLEFPA : Conseil d'administration CoHs et autres instances inhérentes au fonctionnement de l'EPLEFPA)
Gestion financière (coordonne la détermination des ressources et des besoins dans le cadre de la comptabilité publique, participe à l'analyse financière comme outil de pilotage, participe à la définition des politiques globales d'achat, coordonne les relations avec l'agent comptable)
Gestion de la logistique et du cadre de vie ( coordonne les installations et les services communs, participe à définir les priorités de maintenance et entretien du patrimoine mobiliier et immobilier , coordonne les démarches de prévention des risques, facilite l'ouverture de l'établissement
CHAMP RELATIONNEL :
Le SRFD , le SG de la DRAAF, les directeurs des centres constifutifs, le gestionnaire du site de Magnac Laval
La communauté éducative
Le technicien en charge de la gestion des agents territoriaux
Le Conseil régional de Nouvelle aquitaine
Le comptable public de l'établissement
Les partenaires extérieurs de l'établissement
Le profil recherché
SAVOIRS :
Maitriser la procédure des marchés publics et de conventionnement
Maitriser l'environnement juridique de l'établissement
Maitriser les règles de la comptabilité publique et l'analyse budgétaire
Maitriser les règles de logistique et de maintenance des sites immobiliers
Maitriser les règles de santé et hygiène et les risques psychosociaux
Maitriser les techniques de communication (écoute dialogue négociation évaluation gestions des conflits)
Maitriser les outils bureautiques et les outils comptables (cocwinell)
SAVOIR-FAIRE :
Sens de l'organisation et de l'adaptation
Manager une équipe
Réaliser des analyses budgétaires et comptables
Savoir élaborer et piloter un projet
Savoir rédiger des notes,des procédures, des comptes rendus, des rapports
Savoir présenter des documents en séances
Savoir mener une réunion
Compétences requises
- Gestion du personnel