Adjoint Administratif Ressources Humaines H/F - Université de Limoges

La direction des ressources humaines de l'Université de Limoges (DRH) assure la gestion de l'ensemble des personnels de l'université, soit environ 800 personnels BIATSS et 1 000 enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels. A ce titre, elle pilote l'ensemble des missions RH de l'établissement, incluant :

· La gestion administrative, statutaire et juridique des carrières et des situations individuelles ;

· La politique de recrutement et d'accompagnement des parcours professionnels ;

· Le pilotage des emplois, des effectifs et des compétences ;

· Le développement des compétences, la formation professionnelle et l'accompagnement des évolutions professionnelles ;

· L'action sociale et l'accompagnement individuel, notamment des situations de handicap ou de fragilité ;

· La prévention et l'amélioration des conditions de travail.

Les deux agents recrutés seront positionnés au sein des services de la gestion statutaire et des carrières des personnels enseignants ou des personnels BIATSS.

Vos missions :

Les agents seront chargés d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement d'apporter un soutien aux gestionnaires RH des services dans les tâches de gestion collective et individuelle des personnels de l'Université.

Vos activités principales :

· Participer à la fiabilisation, au classement et à l'archivage des dossiers administratifs des personnels enseignants ou BIATSS

· Participer à la gestion administrative des dossiers transversaux à la gestion des Ressources Humaines des personnels enseignants ou BIATSS

· Participer aux opérations de fin de contrat (certificats de travail, attestation France Travail,...)

· Saisir et mettre à jour des bases de données et de tableaux de gestion dédiées à la gestion administrative (SIRH Mangue, application SAGHE...)

· Participer à la fiabilisation des données dans le cadre de la mise en place d'un

nouveau logiciel intégré de paye (WINPAIE+RH)

· Apporter son concours à toutes les autres activités de la DRH

Compétences opérationnelles :

· Connaissances générales souhaitées de la fonction publique d'Etat

· Connaissances générales souhaitées de la gestion des ressources humaines

· Travail en équipe

· Aisance rédactionnelle

· Savoir suivre des consignes et rendre compte de son activité

· Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité

Compétences comportementales :

· Discrétion, confidentialité et neutralité

· Rigueur

· Sens relationnel

· Sens de l'organisation et de la gestion des priorités

· Réactivité