Apprenti·e en Communication H/F - Université de Limoges

Le poste est à pourvoir au sein des Facultés de Médecine et de Pharmacie de l'Université de Limoges.

Il est positionné au sein du service Communication, rattaché à la Responsable administrative.

Le responsable de l'apprenti est le chargé de communication des facultés.

Vos missions :

L'apprenti réalise des missions liées à la communication institutionnelle, scientifique et administrative des Facultés de médecine et de pharmacie.

Vos activités principales :

Concevoir des supports de communication (écrits, visuels, audiovisuels etc.) :

- Concevoir des supports dans le respect de la RGPD et des chartes graphiques
Prendre des photos ou capter de courtes vidéos pour illustrer des supports

Conseiller et participer à la communication d'une offre de formation dédiée aux professionnels de santé en activité :

- Participer à la rédaction et à la diffusion de ces fiches de communication
- Mettre à jour les informations dédiées sur les sites internet

Assurer l'organisation logistique et matérielle des manifestations institutionnelles ou évènementielles pour les Facultés (forums, JPO, salons, colloques etc.) :

- Concevoir des supports de communication appropriés (dossier presse, communiqué de presse, affiche, programme, flyers, posts...)
- Participer à la logistique des évènements
- Évaluer l'évènement dans le but d'améliorer les process en oeuvre

Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services et les différents partenaires :

- Rédiger des messages informatifs (étudiants/personnels)
- Rédiger des articles d'actualité, des communiqués de presse
- Élaborer des dossiers de presse
- Élaborer des enquêtes
- Rédiger des comptes-rendus, bilans, synthèses
- Communiquer avec les médias sous la supervision du technicien en communication

Assurer la mise à jour des outils internes de communication (sites web, plaquettes, affichages etc.) :

- Faire une veille qualitative sur les contenus de communication en cours de diffusion (tout support)
- Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives pour mettre à jour ces données
- Mettre à jour la signalétique intérieure et extérieure
- Superviser la communication à diffuser via les écrans de communication

Développer l'usage des réseaux sociaux au sein des composantes :

- Animer les réseaux sociaux en publiant une actualité régulièrement
- Promouvoir auprès des personnels ces réseaux et en développer l'usage
- Suivre et rendre compte de l'impact des réseaux sociaux par rapport aux objectifs attendus

Assurer une veille sur l'évolution des techniques de communication :

- Suivre l'actualité en termes d'évolution des techniques de communication
- Se former à de nouvelles technologies, de nouveaux outils
- Mettre en oeuvre de nouveaux outils

Connaissances et Compétences opérationnelles :

- Technologies de l'Information et de la Communication (TIC)
- Outils numériques et leurs usages, LMS (Moodle)
- Graphisme et mise en page
- Droit de la propriété intellectuelle (notions)
- Langue anglaise (niveau B1)
- Niveau de formation Bac +2
- Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
- Respecter les chartes graphiques
- Planifier les activités et respecter les délais
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Être force de proposition
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : traitement texte, traitement image, gestionnaire contenu Web (Wordpress), applications WEB (édition HTML/PHP)
- Savoir utiliser les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn...)

Compétences comportementales :

- Sens du contact
- Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité
- Curiosité intellectuelle

Profil recherché :

Bac +2 en communication

• RGPD
• Traitement de texte
• Facebook
• Sens du relationnel
• Anglais
• Wordpress
• Twitter
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Compte-rendu
• Réalisation d'enquêtes marketing
• HTML
• LinkedIn
• Traitement d'image
• Droits de propriété intellectuelle
• Techniques de communication
• Moodle
• Force de proposition
• PHP
• CMS e-learning
• Sens de l’organisation