Assistante Administrative H/F - MASSY TP

MASSY TP est une entreprise de Travaux Publics familiale située en Haute-Vienne.

- 70 ans d'expérience
- 85 collaborateurs

MASSY TP compte 5 domaines de compétences :

- DECONSTRUCTION
- TERRASSEMENT
- 3-ASSAINISSEMENT
- RESEAUX
- AMENAGEMENTS URBAINS (revêtement, réaménagement de centre bourg, place de village,....)

Nos priorités pour vous satisfaire sont :

- Le Dynamisme
- Le Sens de l'écoute
- La proximité
- La formation

La compétence de nos équipes permet de produire un travail de qualité.

De la conception à la réalisation, nous accompagnons les projets de nos clients.

MASSY TP est une société dynamique et reconnue depuis 1957.

Nous recrutons un(e) assistant (e) administratif (ve) pour venir renforcer notre équipe.

Le poste proposé offre de nombreux avantages : rémunération attractive + mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurants.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos missions confiées sont :

- Administratif:

Saisir et suivre les données administratives nécessaires au bon fonctionnement de la société (Saisie des heures du personnel et des heures machines/engins/véhicules)

Saisir les bons de livraison Fournisseurs

Suivre diverses tâches administratives

Classer et archiver

- Formation/veille sécurité:

Préparer le plan de formation avec les responsables d'exploitation

Faire les demandes de devis de formation

Assurer le suivi des formations obligatoires et autres
Suivre les convocations

Assurer le suivi administratif

Préparer les notes de service liées à la sécurité

Assurer le suivi des extincteurs et la conformité des installations électriques

- Suivi administratif parc matériels, véhicules et engins:

Lister les évolutions du parc

Faire le point régulièrement sur les VGP, CT avec le chef de l'atelier
Suivre les modifications des cartes grises (acquisition/cession/fin crédit-bail)

- Certification:

Etre le référent administratif pour les certifications

Travailler avec les équipes pour récolter les informations et monter les dossiers

Vous êtes organisés (ées) et savez gérer les priorités, POSTULEZ.

Vous êtes motivé(e), rigoureux (se) et organisé(e), n'hésitez pas à nous faire parvenir votre cv.

Diplôme:
Bac +2 minimum

Expérience:
Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum

Permis B

• Rigueur et méthode
• Installation électrique