Gestionnaire Recette H/F - Université de Limoges

Descriptif du service

Le service Budget, Recettes et Conventions est un service de la Direction des Achats et des Finances (DAF) de l'université de Limoges. Il est composé de 3 agents et d'un responsable, il est placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services Adjoint - Directeur des Achats et des Finances.

Le service assure la gestion et le suivi de l'ensemble des recettes de l'établissement :

- La gestion directe des recettes prises en charge par la DAF ;

- Le contrôle et la supervision de toutes les recettes gérées par les UFR et Services ;

- Le pilotage budgétaire des recettes (adéquation des prévisions et des réalisations) ;

- Le suivi et le contrôle des bilans financiers utiles à la facturation des recettes ;

- La production de bilans financiers ;

- Le suivi des comptes d'attentes et comptes d'avances.

Vos missions

- Recueillir, traiter les informations permettant l'émission des factures de recettes

- Contrôler la régularité et la conformité des titres émis par les gestionnaires de l'établissement

- Saisir, valider et transmettre les factures relevant de la gestion de la DAF

- Suivre les comptes d'attente et d'avance en lien avec l'agence comptable

- Informer, former et soutenir les gestionnaires de l'établissement (nouveaux arrivants...)

- Archiver les documents

Vos activités principales

- Collecter les documents juridiques permettant la facturation des prestations effectuées par l'université

- Appliquer la réglementation et les procédures du domaine financier

- Saisir les factures et ordres de recouvrer permettant le recouvrement des sommes dues

- Conseiller les collègues des autres services sur la réglementation en matière de recettes

Compétences

Compétences opérationnelles

- Connaissance des techniques et des règles de la comptabilité publique ainsi que les procédures budgétaires et comptables de la comptabilité de l'Etat

- Connaissance des réglementations applicables aux EPSCP

- Connaissance de Sifac

- Maîtriser les outils informatiques notamment excel et word

Compétences comportementales

- Rigueur

- Savoir travailler en équipe

- Sens de l'organisation et de la gestion de calendriers contraints

- Capacité d'adaptation

- Savoir rendre compte

Connaissances

- Finances publiques

- Environnement universitaire

- Techniques de communication

• Archivage des données
• Excel
• Recouvrement
• Sifac
• Word
• Techniques de communication
• Facturation
• Recettes
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation