Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Batard Thierry

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Véritable pilier de l'organisation, vous serez le premier contact de nos élèves, candidats et partenaires. Votre sens de l'accueil, votre rigueur et votre organisation contribueront directement à offrir une expérience de qualité à nos clients et à assurer le bon fonctionnement quotidien de notre établissement.

Si vous aimez le contact humain, les missions variées et le travail en équipe, ce poste est fait pour vous.

Au sein de notre auto-école, vous serez en charge de :

Accueillir et renseigner les élèves, les candidats et les partenaires, en agence et par téléphone.
Gérer les inscriptions et assurer le suivi administratif des dossiers.
Organiser les plannings des formations, des leçons de conduite et des examens.
Planifier les cours théoriques et pratiques en lien avec les enseignants de la conduite.
Assurer la gestion administrative courante : attestations, certificats, courriers et diverses demandes.
Réaliser la facturation, enregistrer les paiements et assurer le suivi de la caisse ou du logiciel de gestion.
Participer à la communication de l'établissement (courriels, affichages, réseaux sociaux).
Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et garantir un environnement de travail agréable.
Informer et accompagner les élèves tout au long de leur parcours avec pédagogie et professionnalisme.

Profil recherché :

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Vous possédez :

Une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
Un excellent sens de l'accueil et du service client.
Une grande rigueur, de l'autonomie et une bonne gestion des priorités.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et une aisance avec les logiciels de gestion.
Une expérience sur un poste administratif est appréciée, idéalement dans les secteurs de la formation, de l'éducation ou des services.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste polyvalent au coeur de la vie de l'auto-école.
Une équipe conviviale et bienveillante.
Un environnement dynamique où chaque journée est différente.
L'opportunité de contribuer à la réussite des élèves dans leur apprentissage de la conduite.

Experience: 6 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

• Service client
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Autonomie
• Excel
• Word
• Facturation
• Français
• Sens de l’organisation