Assistante de Paie H/F - Fondation des Amis de L'atelier

La Fondation des Amis de l'Atelier, depuis plus de 60 ans au service de 4000 personnes en situation de handicap mental, psychique ou avec autisme, qu'elle accueille et accompagne dans 100 établissements, services et dispositifs par plus de 2000 salariés, recherche pour :

L'Accueil de jour EUREKA
Situé à Limoges - 87
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Un Assistant de Paie (H/F)
CDD Temps Plein Jusqu'au 31 juillet 2026
(possibilité de renouvellement)
Poste disponible immédiatement
CCN 66

Rejoignez la Plateforme Habitat et Services Médicalisés du 87 !
La Plateforme Habitat et Services Médicalisée accompagne des adultes en situation de handicap. Elle dispose de 3 sites géographiques (Limoges, Saint Just le Martel et Saint Léonard de Noblat), des modalités d'accueil diversifiées qui se déclinent en internat, accueil de jour et habitat inclusif.

Vos principales missions :

Sous la responsabilité d'un directeur d'établissement, et en relation fonctionnelle avec le pôle paie et administration du personnel de la DRH vos principales missions sont :
La gestion administrative du personnel : gestion des contrats, des absences, du temps, de l'administratif de la comptabilité .
- Embauche et vie contractuelle : gérer les dossiers administratifs, les contrats, les déclarations obligatoires (DPAE, médecine du travail, mutuelle) ;
- Congés, absences et gestion des temps : Gérer les arrêts de travail (déclarations CPAM, suivi.) ;
- Fins de contrats : Établir les documents de fin de contrat.

Les opérations de « front office » préalables à la production de la paie
- Saisie des éléments variables de paie pour intégration en paie : titre de transport, frais de repas, acomptes, frais de formation, etc ;
- Contrôles préalables sur le logiciel de gestion des temps ;
- Contrôle de la paie.

L'information et la communication
- Recueil/réponses des réclamations des salariés en matière de paie et ADP ;
- Rédaction de courriers à l'attention des salariés portant sur la paie et l'ADP ;
- Report d'informations relatives aux situations présentant un caractère sensible/litigieux au pôle paie/ADP.

Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3, vous avez une première expérience dans la gestion administrative et une connaissance du cadre général de la paie et de l'ADP et maitrisez les outils bureautiques.
Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe.
Une connaissance du secteur médico-social et de la convention collective 66 est appréciée.

Les bonnes raisons de nous rejoindre :
Une rémunération basée sur la CCN66* avec reprise d'ancienneté et application Laforcade/Ségur à l'ensemble des salariés et des alternants
Une prime de partage de la valeur de 700€ maximum sous conditions
Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80% par l'employeur
Un choix entre paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos
Une prise en charge des titres de transport à 60% par l'employeur
Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette) de 50€ mensuels
Des congés supplémentaires liés à l'ancienneté et la situation familiale (exemple : congés pour enfants malades)
Des oeuvres sociales proposées par le CSE
Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement
Des possibilités d'évolution de carrière par l'accès aux formations diplômantes en apprentissage avec notre CFA Égalité et l'accompagnement à la mobilité professionnelle des salariés

Si vous souhaitez relever un défi enrichissant tout en contribuant au bien-être des personnes en situations de handicap, ce poste est fait pour vous.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Conseiller, accompagner une personne,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Paie
• Rédaction de courriers
• Empathie