Assistant de Direction H/F - Unions Metiers l Industrie Hoteliere

Rejoignez l'UMIH 87-23 !

Vous êtes organisé(e), dynamique, rigoureux(se) et aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous appréciez le contact humain, l'événementiel et la gestion de projets ? Alors ce poste est fait pour vous !

Vos principales missions
En collaboration avec la Direction et le Président, vous aurez pour missions de :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires.
Gérer le secrétariat courant, les courriers, les e-mails et les agendas.
Suivre les adhésions, la facturation, les cotisations et les dossiers administratifs.
Organiser les réunions, conseils d'administration, assemblées générales et événements professionnels.
Participer à l'organisation des formations et accompagner les professionnels dans leurs démarches de financement.
Assurer le suivi administratif, comptable et des partenariats.
Contribuer à la communication de l'association (site internet, réseaux sociaux, supports de communication).
Participer au développement de l'UMIH et accompagner les professionnels de l'hôtellerie-restauration au quotidien.

Profil recherché
Nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement au sein de notre structure.

Vous êtes :
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Dynamique, réactif(ve) et polyvalent(e).
Doté(e) d'un excellent sens du relationnel et du service.
À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office+ Réseaux sociaux, Site internet...).
Curieux(se), impliqué(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Discret(e) et doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles.

Une première expérience en assistanat de direction ou en gestion administrative serait appréciée.

Un poste polyvalent avec de nombreuses responsabilités.
Une ambiance de travail conviviale et dynamique.
Un rôle clé au sein de la première organisation professionnelle des cafés, hôtels, restaurants et établissements de nuit.

Lieu : Limoges
Rémunération : Selon profil et expérience.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Titre professionnel assistant de direction,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la coordination des voyages d'affaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Réseaux sociaux
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Réactivité