Agent de Greffe en Charge d'Une Mission de Dématérialisation H/F - Commission du Contentieux du Stationneme

Au sein du service éditique, dématérialisation et d'orientation des requêtes (SEDOR) du Tribunal du Stationnement Payant (TSP), votre activité se décline en 3 axes :

Assurer une gestion efficiente des plis postaux journaliers :
- Ouverture et prise de connaissance attentive du contenu du courrier ;
- Réorientation des courriers non juridictionnels ;
- Mise en forme des dossiers (classement des pièces) ;
- Numérisation des dossiers en vue de l'implémentation de l'application dédiée.

Classification et vidéo-codage des plis postaux et plis portails :
- Identification des documents (pièces obligatoires et autres) et classification de ces pièces dans l'application ;
- Extraction des données par vidéo-codage et génération du pli.

Activité d'archivage des dossiers :
- Gestion des dossiers pour leur archivage.

Le service éditique, dématérialisation et d'orientation des requêtes (SEDOR) est en charge, au sein du Tribunal du Stationnement Payant, de la réception du courrier ou plis (soit 400 000 par an), de la numérisation puis de l'enregistrement de la requête dans l'applicatif dédié, et de son orientation vers les services métiers. Ce service est un chaînon essentiel pour le fonctionnement efficient du TSP.

Les missions du service sont organisées autour de 3 axes :
- La réception et l'analyse du courrier, la numérisation le cas échéant et la classification des pièces contenues dans le courrier dans l'applicatif dédié.
- L'édition et la mise sous pli des courriers émanant des services juridictionnels dont le coût annuel s'élève à plus de 600 000 euros
- L'analyse des pièces et de la complétude du dossier pour une orientation efficiente des requêtes

Horaires variables avec plages fixes et mobiles gérés par le logiciel de gestion de temps Casper

Experience: Débutant accepté

Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier