Chargé de Mission Appui au Pilotage Eafc 87 H/F - Rectorat de Limoges

Nous recrutons une chargée/un chargé de mission appui au pilotage au sein de l'Ecole Académique de la Formation Continue (EAFC)

Placé(e) sous l'autorité de la direction de l'EAFC, vous contribuez au pilotage stratégique et opérationnel du service. Vous produisez et analysez les données nécessaires à la prise de décision, assurez le suivi d'indicateurs d'activité et financiers, participez à la mise en oeuvre des projets de modernisation des outils de gestion, veillez à la conformité réglementaire des pratiques et accompagnez la diffusion de l'information auprès des différents acteurs. Vous assurez des activités de gestion administrative et financière

Vos missions seront :

-Appui au pilotage avec la donnée

Collecter, fiabiliser et exploiter les données nécessaires au pilotage de l'activité.

Concevoir et produire des tableaux de bord, indicateurs et analyses d'aide à la décision.

Réaliser des études, reportings et répondre aux besoins d'analyse de la direction.

Contribuer à l'amélioration continue des outils et des pratiques de pilotage.

-Appui au pilotage financier - Contrôle interne financier

Contribuer au suivi budgétaire et à la production d'outils de pilotage financier.

Participer au déploiement et au suivi du contrôle interne financier.

Veiller à l'application des procédures et à la fiabilité des dispositifs de contrôle.

-Veille réglementaire et rédaction de procédures internes

Assurer une veille réglementaire dans le périmètre d'activité.

Rédiger et actualiser les procédures et documents de référence.

Contribuer à l'harmonisation et à la sécurisation des pratiques internes.

-Appui à la construction d'une stratégie de communication

Participer à la mise en oeuvre de la stratégie de communication.

Concevoir et diffuser des supports de communication.

Valoriser les actions, projets et résultats auprès des parties prenantes.

-Gestion administrative et organisation des actions de formation

Assurer la gestion administrative des dispositifs et actions de formation.

Garantir la fiabilité et la mise à jour des données dans les outils métiers.

Assurer le suivi administratif des actions de formation et des intervenants.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 avec une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions de pilotage et d'appui à la direction (gestion, contrôle interne et suivi budgétaire )

Vous disposez d'une bonne connaissance du système éducatif, de ses acteurs, ainsi que de l'organisation de la formation initiale et continue. Vous connaissez également les partenaires de l'Éducation nationale et maîtrisez les outils numériques et informatiques.

Autonome et organisé(e), vous savez gérer vos activités avec efficacité. Vos qualités relationnelles, votre sens du travail en équipe et de la collaboration, ainsi que vos capacités d'écoute et d'accompagnement constituent de réels atouts.

Vous communiquez avec clarté, rendez compte de vos actions de manière rigoureuse et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Alors rejoignez nos équipes!

L'Académie de Limoges s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

• Stratégie de communication
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Protocoles et Procédures
• Rigueur et méthode
• Veille réglementaire
• Contrôle interne
• Capacité d'écoute
• Formation du personnel
• Contrôle du budget
• Capacité d’adaptation