Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Université de Limoges

Descriptif du service

L'Université de Limoges est lauréate du projet CINERG'e-Santé (AMI CMA France 2030) qui a pour vocation de faire de la formation initiale et continue un levier pour le développement et l'intégration du numérique en santé. L'ambition de ce Campus Interprofessionnel Numérique d'Enseignement et de forRmation aux usaGes en e-santé est d'ancrer pleinement l'usage du numérique dans la formation des futurs professionnels de la santé mais aussi des futurs cadres, ingénieurs et managers, tout en portant une attention particulière à l'exigence éthique et aux enjeux économiques, sociétaux et environnementaux liés au numérique. Ce projet a pour objectif de mutualiser les compétences, les ressources et les énergies en vue de promouvoir une vision systémique du numérique en santé, de l'implanter dans les pratiques professionnelles et d'ainsi faire émerger les compétences et métiers d'avenir.

Après 3 ans d'existence, Cinerg'e-santé passe d'un mode projet à un mode opérationnel avec la clôture du projet à l'aune de la fin des subventions initiales et la création d'un nouveau business model basé sur la proposition de prestation d'une offre de formations continues en lien avec le service de formation continue des facultés de médecine et de pharmacie.

Le gestionnaire administratif et financier F/H, en étroite collaboration avec le responsable de projet, coordonne et réalise de manière polyvalente, les activités de gestion administrative et financière du projet. Il

Vos missions
Assurer la gestion administrative et financière ainsi que la coordination générale du projet.
Accompagner la pérennisation du projet, la clôture des subventions (dossier ANR) et la mise en place d'un modèle économique autonome.
Développer les relations avec les partenaires, notamment du secteur sanitaire et médico-social.
Veiller à la conformité réglementaire, juridique et administrative du projet.
Assurer la circulation de l'information entre les services de l'Université et les partenaires extérieurs.
Activités principales

Activité 1 - Gestion administrative, financière et coordination du projet

Rédiger et suivre les contrats, conventions et documents administratifs.
Mettre en place des outils et procédures de gestion.
Gérer les achats, les devis, les commandes et participer aux marchés publics.
Assurer le suivi budgétaire en lien avec la Direction des Affaires Financières et le responsable du projet.

Activité 2 - Pérennisation du projet

Contribuer à l'élaboration du modèle économique.
Développer et adapter l'offre de formation continue.
Animer et développer le réseau de partenaires.

Activité 3 - Développement des partenariats

Renforcer les relations avec les acteurs du secteur médico-social.
Favoriser le développement des formations destinées aux cadres et dirigeants.
Promouvoir les formations en santé numérique sur le territoire.

Activité 4 - Veille réglementaire et juridique

Garantir la conformité juridique des documents.
Sécuriser les contrats et conventions.
Assurer une veille réglementaire et juridique.

Activité 5 - Communication et coordination

Assurer la diffusion des informations et le suivi des directives.
Accompagner les partenaires et interlocuteurs du projet.
Organiser et animer des réunions.
Participer à la communication et au rayonnement de Cinerg'e-Santé.

Compétences opérationnelles

- Connaissance de la gestion administrative et financière de projet

- Connaissance de l'organisation de l'Université, de son champ d'intervention et de ses acteurs,

- Connaissance des parties prenantes du campus et de leur fonctionnement (Collectivités territoriales, entreprises...),

- Connaissances en formation continue en santé,

- Connaissance du domaine Médico-Social,

- Connaissances juridiques.

- Maitrise des outils informatiques et bureautiques,

- Maitrise de la gestion administrative,

- Compétences rédactionnelles (compte-rendu, chartes de fonctionnement...),

- Bases de la démarche Qualiopi

- Savoir rendre compte.

- Permis B.

Compétences comportementales

- Sens du service public et rigueur professionnelle

- Sens du travail en équipe,

- Aisance relationnelle,

- Capacité d'adaptation,

- Réactivité,

- Sens de l'organisation,

- Esprit d'initiative.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Développement de partenariat
• Compte-rendu
• Veille réglementaire
• Pro-activité
• Contrôle du budget
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation