Assistant Administratif au Sein du Centre des Payes de l'État de Limoges H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
La Direction Départementale des Finances Publiques (DDFiP) de la Haute-Vienne compte 559 emplois.
Elle dispose de 17 services territoriaux (services des impôts des particuliers et des entreprises, pôles de recouvrement, services de contrôle fiscal, service de publicité foncière et de l'enregistrement, service des impôts fonciers, services de gestion comptable) pilotés et animés par la direction.
La DDFiP de la Haute-Vienne se distingue par l'importance de ses missions à caractère supra départemental avec les services : centre de services budgétaires, le service liaisons recouvrement, le centre de gestion des retraites, le centre des payes de l'État, le centre de gestion financière.
Les enjeux fiscaux, financiers et économiques sont les suivants :
Concernant les particuliers : 226 105 foyers fiscaux.
Concernant les professionnels : 13 787 entreprises soumises à l'IS, 26 130 entreprises soumises à la TVA.
Concernant les missions supra-départementales : 65 000 demandes de paiement pour 500 M € de dépenses État (hors payes), 95 000 payes mensuelles État établies pour 7,1 Mds € de dépenses annuelles. 905 000 pensions mensuelles pour 15 Mds € de dépenses annuelles de retraites.
Le Centre des Payes de l'État (CPE) réalise le contrôle, la liquidation et la mise en paiement des payes des agents de l'État relevant de son champ de compétences.
Le service exerce des missions variées :
- le contrôle de la régularité des dépenses de personnel ;
- les travaux mensuels permettant la liquidation et la mise en paiement des payes ;
- le versement des cotisations et autres contributions aux divers organismes bénéficiaires (URSSAF, mutuelles et retraites complémentaires: RAFP, IRCANTEC, URCREP, CNRACL) ;
- l'exécution et le versement des diverses oppositions contentieuses ;
- les déclarations dans le domaine fiscal et social ;
- l'ensemble des liaisons avec les services gestionnaires de personnel et les organismes bénéficiaires des cotisations et contributions (sécurité sociale, retraites complémentaires, mutuelles) ou de versements divers (cessions et oppositions de toute nature) ;
- les relations avec divers services de direction (comptabilité, caisse des dépôts et consignations, recouvrement produits divers, dépôts de fonds, dépense).
Selon un calendrier strict :
- vous contrôlerez les mouvements de paye issus des services gestionnaires de personnel dont vous aurez la charge ;
- vous vérifierez la cohérence entre les mouvements informatiques et les pièces justificatives envoyés par le gestionnaire ;
- vous vous assurerez de la bonne application de la réglementation ;
- vous vérifierez la correcte identité du bénéficiaire et ses coordonnées bancaires ;
- vous communiquerez régulièrement par courriel ou téléphone avec les gestionnaires de personnel ;
- vous participerez au visa des paies de portefeuilles à la charge de collègues absents.
Questions métier: Alain DEVERS - Responsable du CPE **.**.**.**.** ou 05 55 45 69 ****@****.**
Questions sur la procédure de recrutement: Lan Thanh PEYRAT - Responsable Recrutements 05 55 45 50 ****@****.**
Le profil recherché
Connaissances nécessaires :
Les connaissances de la gestion publique et de l'environnement des rémunérations sont un avantage indéniable mais non indispensable.
Une formation sera dispensée au profit de la personne recrutée.
Savoir-faire :
- organisation et méthode ;
- analyser une information, un document, une réglementation ;
- aptitude au changement ;
- manipulation de plusieurs outils informatiques en simultané ;
- rédaction administrative.
Savoir-être :
- sens et goût du travail en équipe et qualités relationnelles ;
- réactivité et adaptabilité pour faire face à une charge de travail évolutive et s'insérer dans un planning de traitement parfois contraint.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Paie
- Réactivité