Adjoint Administratif Hospitaliers H/F - Residence les Briances

Sous la Responsabilité du Directeur, vous êtes chargé de l'accueil des résidents et des familles.

Missions :
La personne chargée des relations usagers, activité a pour attribution
- Les actes de gestion courante relatifs à la gestion des personnes hébergées.
- Courriers de réponses aux demandes des tutelles et des caisses d'assurance maladie.
- Courriers, rapports et autres documents administratifs.
- L'ordonnancement de l'ensemble des dépenses et titres de recettes en relation avec la clientèle en conformité avec l'EPRD.
- Traiter les dossiers de demandes d'admission réceptionnés sur la plateforme Via Trajectoire,
- Échanger avec le/la cadre de santé sur les dossiers à traiter en attente,
- Prendre rendez-vous pour collecter les différents éléments nécessaires à la constitution des dossiers d'admission ou échanger par mail,
- Accueillir la famille et le résident à l'admission pour finaliser son dossier en une ou plusieurs rencontres,
- Aider à la constitution d'un dossier d'Allocation Personnalisé d'Autonomie ou transmettre au Conseil Départemental les documents nécessaires à l'actualisation du dossier APA,
- Saisir les dossiers des résidents, les mouvements, les APL et les chèques énergie sur Médiane,
- Facturer les frais de séjour et les recettes diverses (dépôt de garantie, repas visiteurs, repas du SIPRAD, entretien des blouses du SIPRAD, accueil de jour),
- Saisir le budget et les décisions modificatives sur MEDIANE et transmission à la trésorerie,
- Suivre les impayés et réaliser des relances mensuelles,
- Participer à la préparation de l'EPRD,
Conditions :
Vous avez une expérience significative sur un poste similaire

Type de contrat :
CDI ou mutation
Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération :
Selon barème de la Fonction Publique Hospitalière et en fonction de l'ancienneté

Experience: 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

• Trésorerie
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD