Gestionnaire de la Commande Publique H/F - Elan Limousin Avenir Nature
- CDD
- Elan Limousin Avenir Nature
Les missions du poste
Recrutement sur CDD de 3 mois en remplacement du titulaire.Sous l'autorité hiérarchique du directeur du pôle des finances et de la commande publique, vous êtes le garant de la bonne organisation et de l'efficacité des procédures de commande publique dont vous avez la charge.En collaboration étroite avec les services concernés, vous concevez et assurez la mise en oeuvre et le suivi des procédures de passation des marchés publics, et participez aux différentes commissions.Vous assurez également le suivi administratif des marchés en lien avec les services opérationnels et la direction des Finances.Vos missions :- Planification de la commande publique liée à une politique d'achatÉlaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics. Gérer le planning des procédures à passer. Contrôler l'évaluation préalable des besoinsContrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources.Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité. Rédiger des contrats de complexité variable.Mettre en oeuvre des procédures d'achats responsables ou durables- Réalisation, instruction et gestion des procédures de marchésFormaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteursRédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés .Rédaction des cahiers des charges et des pièces administrativesÉlaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publierAnalyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné et le service financierPréparer les commissions d'appel d'offres et en assurer la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analysePréparer les actes juridiques de la notification. Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service. Notifier la décision au demandeurParticipation à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalitéParticipation au développement de la culture marchés au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types)Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanctionSignaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instructionProfil recherché :- Compétences techniques ou savoir-faire :Expérience souhaitée dans un poste similaire, formation supérieure en droit (droit public, droit pénal des affaires publiques et droit privé).Bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise du cadre juridique et réglementaire des contrats publics. Connaissance des procédures administratives liées à l'activité du service et bonne technique de recherche documentaire, d'analyse et de traitement de l'information. Techniques de négociation et de communication.- Savoir être :Qualités relationnelles. Capacité à travailler en équipe et à s'organiser. Avoir un esprit d'analyse, de synthèse et d'organisationCapacité à vulgariser des notions techniques. Écoute et analyse des besoins des servicesRigueur dans le traitement des données Autonomie, curieux, sens de l'initiative, forte adaptabilité à des interlocuteurs variésDisponibilité et discrétion
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - EXPERIENCE SIMILAIRECompétences: Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Organiser le traitement des commandes,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procéduresQualification: CadreSecteur d'activité: Administration publique générale
Compétences requises
- Gestion des données
- Sens du relationnel
- Gestion des commandes
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- Pro-activité
- Analyse de données
- Traitement des commandes
- Rédaction du cahier des charges
- Esprit d'analyse
- Stratégie achats
- Notion