Assistant Administratif Polyvalent H/F - Saica Pack France
- CDD
- Saica Pack France
Les missions du poste
Dans le cadre d'un renfort temporaire d'activité, SAICA PACK, site industriel basé à Châteauneuf-la-Forêt, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour une mission de juillet à décembre.Vos missions :Intégré(e) aux équipes Supply Chain, vous participez au bon fonctionnement de l'activité administrative et logistique du site.Vous serez notamment chargé(e) de :Réaliser le reporting quotidien des principaux indicateurs de la Supply Chain afin d'assurer une communication fiable et réactive auprès des différents services.Coordonner et diffuser les horaires de mise à disposition des marchandises auprès des équipes internes et des partenaires externes.Assurer l'interface téléphonique avec les clients sur les aspects logistiques et communiquer de manière proactive les informations relatives aux livraisons.Participer au suivi administratif des approvisionnements en matières premières.Apporter un soutien opérationnel à l'équipe dans le cadre des remplacements ponctuels et assurer la continuité des activités.Effectuer diverses tâches administratives et de suivi de données.Assurer un accueil téléphoniqueMettre à jour une base de donnéesRéaliser le suivi administratif d'une activitéUtiliser les outils bureautiquesTraiter et transmettre les informationsOrganiser et prioriser son activitéRéaliser un reporting d'activitéProfil recherché :Vous êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques et possédez un bon relationnel.Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et savez gérer les priorités.Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment le Pack Office.Une première expérience dans un environnement administratif, logistique ou industriel serait appréciée.Conditions du posteContrat : CDD de 6 moisPrise de poste : juillet 2026Durée du travail : 35 heures par semaineHoraires : horaires de bureau, du lundi au vendrediLieu de travail : Châteauneuf-la-Forêt (87)Savoir-être professionnelsSens de l'organisationRigueurRéactivitéAisance relationnelleSens du travail en équipeCapacité d'adaptation
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Fabrication de papier et de carton
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Sens du relationnel
- Reporting
- Gestion de la chaîne d'approvisionnement
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Pack Office
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation