Adjoint Fondé de Pouvoir H/F - Université de Limoges

L'agence comptable est chargée de la tenue de la comptabilité de l'Université, de la prise en charge des recettes, du recouvrement des créances de l'Université et du paiement des factures reçues au niveau du service facturier. Elle doit produire chaque année un compte financier qui doit être certifié par des commissaires aux comptes.Au sein de l'agence comptable, le service recettes et comptabilité générale intervient dans la prise en charge des recettes, le recouvrement de celles-ci et dans la réalisation de certaines opérations comptables dont la saisie du relevé bancaire et la gestion des encaissements en numéraires, chèques, virements ou paiements Paybox ( cartes bancaires).
Le-la fondé-e de pouvoir de l'Agent comptable a pour mission de seconder l'agent comptable et de le remplacer en cas d'absence. Il-Elle seconde l'agent comptable pour l'ensemble des activités relevant de l'agence comptable. Il-Elle assure le management de l'agence comptable sous la responsabilité de l'agentcomptable : gestion du temps de travail, valorisation des collaborateurs et organisation du travailIl-Elle dispose d'une délégation générale de signature.Ses missions, en lien avec son agent comptable :-Mettre en place et superviser, le service facturier afin d'améliorer le circuit de la dépense et notamment le délai global de paiement ;-Mettre en place et superviser le service des recettes divisé en pôle émission, des titres, compte courant, caisse et recouvrement.-Assister l'Agent comptable dans l'amélioration de la qualité comptable : apurement des comptes de tiers, suivi des immobilisations, gestion de trésorerie ; vérifier, en relation avec la référente fonctionnelle SIFAC les impacts des évolutions comptables de l'application SIFAC · Être en soutien du Pole dépenses, en relation avec la DRH, dans le dispositif de contrôle des rémunérations-Rédiger ou mettre à jour, en les simplifiant, les fiches de procédure dépenses, rémunérations, suivi des immobilisations et comptabilité.En tant que n+2, manager et accompagner les collaborateurs de l'agence comptable en lien avec les chefs de pôle.

Savoirs:Formation supérieure (comptabilité, gestion) ou expériences d'encadrement financier ou comptableMaitrise de la comptabilité générale et/ou de la comptabilité publiqueExpérience au sein d'un organisme public similaire, connaissance de SAPConnaissance des marchés publicsConnaissance des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte)Savoirs Faire:Capacité à s'adapter au logiciel comptable SIFAC+ (base SAP),Qualités rédactionnellesAptitude à prendre des responsabilités et à rendre compteEsprit de synthèseQualités relationnelles et aptitude à animer une équipeForce de proposition dans les domaines de compétences Savoir-êtreAutonomie, Sens de l'organisation, Rigueur, Sens du service public, probité, respect de la confidentialité des informations et données.Savoirs être:Faire preuve de rigueur, méthode et discrétion;Avoir le sens du service public;Respecter des délais;Respecter des procédures;Faire preuve de sens du travail en équipe;

• Trésorerie
• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Tableur
• Autonomie
• Recettes
• Force de proposition
• Sens de l’organisation