Assistant Administratif de Formation H/F - Greta du Limousin

Assistant(e) administratif de formationDescription de l'offre :Poste à pourvoir en CDD du 17 août au 31 décembre 2026, avec possibilité de renouvellement. Poste à temps complet basé à Limoges, au lycée Marcel Pagnol.Rémunération : Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE.Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des personnes,- Orientation des individus concernant l'offre de formation et les conditions d'accès,- Organisation de la logistique des réunions,- Gestion du secrétariat pour le pôle d'activité,- Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération, etc.),- Préparation des documents administratifs et pédagogiques pour les stagiaires (livret stagiaire, attestation d'entrée en formation, calendrier, attestations de compétences, etc.),- Saisie des données relatives aux stagiaires dans les progiciels- Saisie des conventions dans le système d'information.Compétences et qualités : - Respecter la confidentialité des informations et des documents,- Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas,- Maîtriser les logiciels de bureautique Office 365 et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques, - Savoir rendre compte,- Sens de l'organisation, - Réactivité,- Bon relationnel, travail en équipe,- Aisance en communication orale, - Maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe).Diplômes, titres : Obtention baccalauréat, BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative avec une expérience souhaitée dans le domaine administratif.Pour postuler à cette offre :Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser à l'attention du chef d'établissement par mail : ****@****.** Prise de poste au 17 août 2026 ou dès que possible.Date limite de dépôt des candidatures : 31 juillet 2026

Experience: Débutant acceptéCompétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultes

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Orthographe
• Travail en équipe
• Pack Office
• Droit social
• Système d'information
• Réactivité
• Prise de note
• Sens de l’organisation